第二講項目周期管理
一、項目周期管理的概念
項目周期管理(Project Cycle Management,PCM)是目前發(fā)達國家從出資人利益和對外援助目的的出發(fā)所進行的項目管理的基本理念。如前所述,項目周期是項目計劃與執(zhí)行所遵循的順序,這首先要形成統(tǒng)一的戰(zhàn)略,明確指導(dǎo)具體行動的思路,為實現(xiàn)項目目的而工作,然后進行策劃、實施和評價,調(diào)整項目策略和行動。項目周期提供了一種結(jié)構(gòu),確保向受益者征詢意見和提供有關(guān)信息的暢通,使項目壽命期主要階段的決策有充分的依據(jù)。在項目周期概念中,“項目”是指在既定時間內(nèi)完成一系列工作以實現(xiàn)目標(biāo)的活動,“規(guī)劃”是指由一系列項目目標(biāo)而共同實現(xiàn)的一個行業(yè)、國家甚至多邊國層次上的總體目標(biāo)的活動。一般的項目周期分為六個階段,即規(guī)劃、立項、評估、融資、實施、后評價。在實踐中,每一階段的持續(xù)時間和其重要程度因項目而異,但項目周期都具有三個主要特點:
(1)每個階段都要規(guī)定關(guān)鍵性的決策、信息要求和職責(zé)義務(wù)。
(2)周期中各個階段是累進式的,即各階段要成功完成本階段任務(wù)后,再 去處理下一階段的任務(wù)。
(3)新的規(guī)劃要吸收后評價結(jié)論,將過去的經(jīng)驗教訓(xùn)作為項目管理的制度性學(xué)習(xí)的一個重要組成部分。
項目周期管理概念的主要方法論原則是邏輯框架法(LFA),項目周期管理反映的是項目的決策和實施過程;邏輯框架法就是應(yīng)用于項目的計劃、管理、評價過程的方法。項目周期管理有助于確保利益群體對決策的支持,同時也確保決策建立在信息充分的基礎(chǔ)上。因此,項目周期管理是以服務(wù)決策為主的項目管理,主要是出資人的管理,同時可以指導(dǎo)項目法人和項目實施者的工作和管理。
項目周期管理的目的包括以下幾個方面:第一,項目必須遵循國家的重要方針政策,如科學(xué)發(fā)展觀、以人為本、資源節(jié)約和環(huán)境友好、循環(huán)經(jīng)濟等;第二,項目要與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的發(fā)戰(zhàn)略和目標(biāo)群體/受益者所需要解決的現(xiàn)實問題相關(guān)聯(lián);第三,項目是可行的,項目目標(biāo)能夠在作業(yè)環(huán)境以及執(zhí)行機構(gòu)能力所具有的條件限度之內(nèi)加以實現(xiàn);第四,項目所產(chǎn)生的效益應(yīng)該是可持續(xù)的。
為了實現(xiàn)上述目的,項目周期管理首先要運用邏輯框架法來分析問題,確定恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法,提出項目設(shè)計和實施的方案;第二,要求在項目每個階段都編制出質(zhì)量合格的主要文件,以保證決策的結(jié)構(gòu)合理和信息準(zhǔn)確;第三、要求盡最大可能聽取主要利益群體對項目的意見,提高其參與度;第四,著重要求制定出明確的和重點突出的項目目標(biāo),爭取為可能的目標(biāo)群體帶來更多的利益;最后,在項目策劃階段就要確定關(guān)鍵的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
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文章來源:互聯(lián)網(wǎng)
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