為了避免這個(gè)怪圈，最低限度內(nèi)，一個(gè)企業(yè)需要有效的管理結(jié)構(gòu)，清晰的角色和職責(zé)定義，對項(xiàng)目信息的了解，并把這些項(xiàng)目和商業(yè)優(yōu)先級相對應(yīng)。這對一個(gè)清晰的，考慮充分的組合管理方式也是非常有作用的。任何一個(gè)好的項(xiàng)目組合管理優(yōu)先級方法都需要以下兩個(gè)核心的基本的元素：
1. 對商業(yè)優(yōu)先級的一致認(rèn)可。
2. 通過一個(gè)二元的項(xiàng)目選擇過程和組合優(yōu)化過程來識別和組織目標(biāo)最切合的投資。
然而，還有一個(gè)重要的步驟是基金經(jīng)理沒有涉及到的，確保CIO對每個(gè)IT項(xiàng)目都分配和與之相配的預(yù)算，我們把這個(gè)過程稱為比例優(yōu)化（Proportional Optimization）。
這個(gè)獨(dú)一無二的過程會(huì)識別那些對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)比較小的項(xiàng)目，并提供一種方式來減少，但不是完全減少這些項(xiàng)目的預(yù)算，減少下來的預(yù)算可以被投到那些對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)較多的項(xiàng)目中去。
這種基于項(xiàng)目的方法并沒有否定二元選擇的作用，而是，它通過在這種跨組織層面選擇的過程中增加了功能性和多樣性的特點(diǎn)。CIO們?nèi)匀豢梢赃x擇削減某些項(xiàng)目或者對整個(gè)企業(yè)中的項(xiàng)目的戰(zhàn)略價(jià)值進(jìn)行比較。
對于部門級別的CIO和企業(yè)級別的CIO，他們需要獲得的信息是不同的。部門級別的CIO負(fù)責(zé)IT項(xiàng)目的按時(shí)交付，預(yù)算的堅(jiān)決執(zhí)行。部門級別的CIO需要面對成本和預(yù)算約束之間的矛盾，項(xiàng)目計(jì)劃和不斷變化的商業(yè)需求之間的矛盾。
從企業(yè)級CIO的角度來看，沒有任何必要來知道每個(gè)IT項(xiàng)目中的細(xì)節(jié)，因?yàn)橛刑嗟捻?xiàng)目了，這些項(xiàng)目會(huì)耗盡CIO的精力。對于企業(yè)級CIO來說，最重要的是要對整個(gè)企業(yè)的IT項(xiàng)目有一個(gè)全局性的思考，包括整體的成本和預(yù)算，對企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)等等。CIO們需要影響投資決定，來幫助企業(yè)的CEO來實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的最大化，實(shí)現(xiàn)組織的商業(yè)目標(biāo)。
比例優(yōu)化（Proportional Optimization）是組合管理方法論中的重要的一部分。它考慮到了一個(gè)很大的組織中，在不同的決策點(diǎn)的不同的信息要求和時(shí)間約束，并提供了一個(gè)既強(qiáng)大又有效果的管理跨組織的組合的方法。
組合優(yōu)化應(yīng)該被CIO們所使用來克服企業(yè)的中的信息過載，保證他們的角色能夠在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用。企業(yè)CIO應(yīng)該最終能夠像基金經(jīng)理一樣，以同樣的耐心，準(zhǔn)確性和智慧來管理IT投資組合。