目群管理的機制，你該怎么辦呢?Yahoo的CIOLars Rabbe 建議：「先建立一個簡單的I T管理架構(gòu);定義出架構(gòu)中最關(guān)鍵性的功能，然后著手為這些功能規(guī)劃簡單的標準程序?！谷欢鴮λ裕钪匾氖率浅闪⒁粋€專責(zé)的辦公室，其工作人員要專注于做好I T項目群管理(包括項目排序及資源安排)，以及建立I T生產(chǎn)的環(huán)境(包括項目排程及預(yù)算管理)。
一旦建立好管理架構(gòu)，I T項目群管理就可展開，其中會牽涉到一些行政工作。另外要注意不要讓這些行政工作中的新程序及政策把大家弄得受不了。針對這一點，項目經(jīng)理也提出有效的做法：規(guī)定提出新項目需求說明時，要收集成本、風(fēng)險、項目效益等信息進行評估;在未完成這項程序前，I T部門不能著手進行這項項目。這樣的政策會讓大家覺得很官僚;所以，必須設(shè)定了一個項目規(guī)模的門坎，限定規(guī)模大于這個門坎的項目，一定要完成所有的評估，而規(guī)模較小的項目則可以彈性處理。
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