目群管理的機(jī)制，你該怎么辦呢?Yahoo的CIOLars Rabbe 建議：「先建立一個(gè)簡(jiǎn)單的I T管理架構(gòu);定義出架構(gòu)中最關(guān)鍵性的功能，然后著手為這些功能規(guī)劃簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)程序?！谷欢鴮?duì)他而言，最重要的事是成立一個(gè)專責(zé)的辦公室，其工作人員要專注于做好I T項(xiàng)目群管理(包括項(xiàng)目排序及資源安排)，以及建立I T生產(chǎn)的環(huán)境(包括項(xiàng)目排程及預(yù)算管理)。
一旦建立好管理架構(gòu)，I T項(xiàng)目群管理就可展開(kāi)，其中會(huì)牽涉到一些行政工作。另外要注意不要讓這些行政工作中的新程序及政策把大家弄得受不了。針對(duì)這一點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理也提出有效的做法：規(guī)定提出新項(xiàng)目需求說(shuō)明時(shí)，要收集成本、風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目效益等信息進(jìn)行評(píng)估;在未完成這項(xiàng)程序前，I T部門(mén)不能著手進(jìn)行這項(xiàng)項(xiàng)目。這樣的政策會(huì)讓大家覺(jué)得很官僚;所以，必須設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目規(guī)模的門(mén)坎，限定規(guī)模大于這個(gè)門(mén)坎的項(xiàng)目，一定要完成所有的評(píng)估，而規(guī)模較小的項(xiàng)目則可以彈性處理。
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