軟件成本超支是軟件項目中經(jīng)常遇到的問題。很多軟件項目經(jīng)理都曾經(jīng)歷過這樣的情況，由于開發(fā)成本的超支，軟件項目做完之后，不僅不能得到上級領(lǐng)導的表揚，甚至連項目獎金都拿不到，而這一切都來源于當初對項目成本估算的不準。對IT行政者而言，預算進程經(jīng)常是一種非常緊迫的任務，尤其是他們面臨持續(xù)的費用壓力并需要展示他們技術(shù)投資的商務價值的時候。但在執(zhí)行過程中，出現(xiàn)各種矛盾和問題，導致預算實施起來非常不宜操作。
1、軟件項目預算要作到什么程度，才算是一個合格的預算?
2、由于做預算，需要對項目進行深入分析，作出工作量核算，需要投入人員與時間，那么作預算書是不是要有預算?
3、預算在軟件項目開發(fā)和項目管理中應該是什么樣的流程?怎樣才能做好預算?
對軟件項目的費用預算，主要從以下幾個方面著想：
1、工作場所使用的預算，包括自建場所和租用場所2種。
2、硬件費用，對純軟件項目，主要是PC機，工作站，服務器等。
3、軟件費用， 包括操作系統(tǒng)(如NT)，辦公軟件(如LOTUS NOTES)，軟件開發(fā)軟件(如NT，ORBIX開發(fā)LICENSE，VC++等)。
4、軟件開發(fā)人員報酬，即開發(fā)人員工資，獎金等。
5、軟件開發(fā)人員出差費用，如外出調(diào)研，參加研討會等。
以上因素的1，4實際上都是由軟件項目的規(guī)模和開發(fā)周期決定的。如何預測軟件規(guī)模，在CMM中有幾種比較流行的預測方法，如WIDEBAND DELPHI，COCOMO.
這里以WIDEBAND DELPHI為例簡單介紹軟件規(guī)模預測(詳細流程可以參考相關(guān)軟件項目管理材料)：
1、將軟件項目根據(jù)概要需求分割成功能點(FUNCTION POINT)，越細越好。
2、由至少3名領(lǐng)域?qū)＜覍γ總€功能點進行邏輯代碼行預測。針對每個功能點可進行多輪預測直到大家的結(jié)果的誤差不超過20%。
3、總結(jié)所有的預測結(jié)果，得到此項目的邏輯代碼量。
4、根據(jù)業(yè)界人均日代碼量(指整個生命周期，非只編碼階段)經(jīng)驗值或本公司對相關(guān)項目的經(jīng)驗值，以及在各個軟件開發(fā)階段(指需求分析，設計，編碼，測試等)工作量的百分比分布，以及每月的工作日，就知道需要多少人月來開發(fā)這個項目。
5、然后在根據(jù)市場需求時間，項目的人員到位情況，就能定出項目計劃和進度表(包括項目起始結(jié)束時間，每個階段的進度安排，每個月的投入人員，等等)。
6、這樣，以上的1和4的費用預測就出來了。
至于其它因素，要看項目的具體情況而定，不難得到。
軟件項目預算要做到什么程度，要看實際情況。嚴格來講，在項目實施過程中所要涉及的人、財、物都要折算成現(xiàn)金表現(xiàn)方式，明確表示出要多少人、多少物資花多少時間，才能完成此項目。并且最重要的是，所有人、財、物最后的表現(xiàn)方式均為多少錢。但是這種方法本身實施起來就要消耗一定的資源，如果公司內(nèi)部已有一個統(tǒng)一完善的資源數(shù)據(jù)庫