位,形成合理的合同價,都具有十分重要的意義。
招標單位根據(jù)招標文件和初步設計的要求,了解市場價格及供求關系,分類分次認真核算,做出相對準確的標底做為評標依據(jù)。標底在開標之前應嚴加保密,不得泄漏。否則將無法正確地對投標單位進行綜合評比和優(yōu)選,給評標工作造成被動,也就意味著招標工作的失敗。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。本次項目采購就是采用綜合評標法,綜合考慮了投標價、運費、交貨期、付款條件、售后服務、設備性能這6個方面的價格成本后,選擇了評標價最低的一個供應商。
3、采購合同簽署
選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。這一環(huán)節(jié)重點在于制定采購的測試、驗收及售后服務的細節(jié)。詳細的采購合同是今后作為項目經(jīng)理綜合調(diào)度的“憲法”,合同中定義不清楚或者不定義,在項目建設時,項目經(jīng)理就無法控制各個供應商。
從法律之外,也許可以通過人際關系或者公司合作關系,促成有效的合作。但筆者認為最直接有效的還是采購合同。在此筆者想多提一些見解。在我國的信息項目建設時,項目經(jīng)理往往從技術(shù)崗位上提升上來,對市場、合同知識了解不多,我特別提醒的是,作為項目經(jīng)理,這方面知識十分重要。
項目管理知識體系中,也單獨分出一章合同知識。對于信息項目采購,其又添加很多專業(yè)知識在其中。對于采購的產(chǎn)品及服務,其功能、性能、質(zhì)量、實施、部署、測試、驗證、驗收,每一個環(huán)節(jié)都需要詳細的規(guī)定。如果說前面段落將的都是草稿,那么合同就采購計劃、采購分析、采購工作說明書、采購選擇結(jié)果的綜合產(chǎn)出正式文稿就是采購合同。
筆者在提及項目采購過程中,詳細做了合同制定。事后證明,這個工作十分重要。有的供應商推委責任,或者相互推委,這時就拿出合同,讓他們老老實實地做事,項目才得以順利進行。
4、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào):
①授權(quán)供應商一直以來,環(huán)境、房型、價格這些正是購房者買房時關注的重點,如今人們買房已不是只注重這些,一項新的參考指標也逐漸為購房者所接受,那就是小區(qū)的物業(yè)在適當?shù)臅r間進行工作;
②監(jiān)控供應商成本、進度計劃 房地產(chǎn)物業(yè)管理價值分析和技術(shù)績效;
?、蹤z查和核實分包商產(chǎn)品的質(zhì)量;
?、茏兏刂?/span>,以保證變更能得到適當?shù)呐鷾?/span>,并保證所有應該知情的人員獲知變更;
⑤根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系;
⑥采購審計;
?、哒津炇蘸秃贤瑲w檔。
這一部分相對比較輕松了,只要根據(jù)合同要求,監(jiān)督供應商的到貨時間和質(zhì)量就可以了。設備到貨并通過到貨驗收后,整個項目的采購過程就算是大功告成了。
以上就是筆者在采購管理的基本過程。但在實際應用中,也出現(xiàn)一些不足之處。其主要有:①采購分析難以100%精確,還是存在一些遺漏,尚需要在實際的實施中微微調(diào)整;②各供應商合同不能完全成為調(diào)度的“憲法”,有時需要通過談判、相互讓步。這兩點在采購管理執(zhí)行時,需要作為技巧來學習,以讓自己的采購管理技術(shù)及技巧更加完善。