(CPFF)合同:適合于研發(fā)項(xiàng)目;
③成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(CPIF)合同:主要用于長(zhǎng)期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同;
④固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(FPI)合同:長(zhǎng)期的高價(jià)值合同;
?、莨潭們r(jià)(FFP)合同:買方易于控制總成本,風(fēng)險(xiǎn)最小;賣方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大,因而最常用。
在本文項(xiàng)目采購(gòu)中,為了便于控制總成本,降低合同風(fēng)險(xiǎn),采用了固定總價(jià)的合同。由于本項(xiàng)目為集成項(xiàng)目,成本較為明確,實(shí)施時(shí)間較短,因此宜采用固定成本合同。
3、采購(gòu)計(jì)劃編制
根據(jù)采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃,說明如何對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行管理。具體包括:合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
在本文項(xiàng)目采購(gòu)中,筆者就是依據(jù)采購(gòu)分析結(jié)果及所選合同類型,制定了采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃包括以下主要內(nèi)容:采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)流程、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算等。有了以上具體的采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)施步驟,接下來就需要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。
二、采購(gòu)過程管理
1、詢價(jià)
詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)文件、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。
招標(biāo)文件的詢價(jià)方式是最為通用和可靠的,本文項(xiàng)目采購(gòu)就是采用該詢價(jià)方式。招標(biāo)文件的編寫是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行,甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。
故招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、詳盡,用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生分歧,增加評(píng)標(biāo)工作量,影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。招標(biāo)文件通常由下列文件組成:
①技術(shù)文件:設(shè)備、部件及其附件的技術(shù)條件和要求;
②商務(wù)文件:包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸?shù)取?/span>
招標(biāo)文件定稿前要反復(fù)推敲、審查、修改。對(duì)于關(guān)鍵件的選用,應(yīng)在廣泛了解市場(chǎng)及使用情況的基礎(chǔ)上,在招標(biāo)文件中予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵件的規(guī)格型號(hào)及供貨廠商。這樣做有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性,防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價(jià)差異過大,從而減少評(píng)標(biāo)工作量。
本次項(xiàng)目采購(gòu)的招標(biāo)文件就是完全按照上述要求進(jìn)行編寫的,注明了每一臺(tái)采購(gòu)設(shè)備的具體配置和詳細(xì)技術(shù)要求,并且對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨、合同基本條件等作了詳細(xì)說明。這項(xiàng)工作耗費(fèi)了項(xiàng)目組采購(gòu)階段最多的時(shí)間和精力,但是這些工作都是非常值得的,它確保了合同采購(gòu)設(shè)備能夠滿足項(xiàng)目實(shí)施的所有需求。
2、供方選擇
這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種:
①合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”;
②加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。
綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法是指以投標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ),將評(píng)定各要素按預(yù)定的方法換算成相應(yīng)的價(jià)格,在原投標(biāo)價(jià)上增加或扣減該值而形