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談項目管理溝通技巧

2013/3/9 18:06:02 |  3883次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論


一、不同事情,不同說法

1、好事情,用播新聞的方式

前一段時間,培訓(xùn)部外請了公司的一位兼職講師。我旁聽了他的課程,想學(xué)習(xí)一點東西。課程快結(jié)束的時候,我回到了辦公室,對其他的同事說:“沒有想到他的課程,這么好,想不到,真是想不到。有些人是天生適合做講師?!边^了一會,課程結(jié)束了,他走出了辦公室,和大家聊天。突然問了我一句:“你覺得這個課程怎么樣?提點建議,我也好有個提高?!蔽乙幌伦記]有反應(yīng)過來,想要怎樣說才能即不恭維又恰當。旁邊的同事搭腔說:“他剛才說,沒有想到你的課程講得這么好。我們都要向你學(xué)習(xí)呀。”我們雙目對視了一下,他臉上洋溢著幸福的笑容,從此我感覺他對我的態(tài)度好多了。

這個故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式。我們中國人不習(xí)慣贊美別人,把對別人的贊美埋在心底,總是通過批評別人來“幫助別人成長”,其實這個想法是錯誤的,贊美比批評帶給別人的進步要大。別人有了好做法、想法就要贊美,要夸獎,只有這樣才有完美的人際關(guān)系,才有以后成功的基礎(chǔ)。

  2、壞事情,先說結(jié)果。

先講結(jié)果,這樣就有了溝通的底線,剩下的時間就可以用來溝通怎樣解決問題。就象下面的貨運丟了貨物的故事:

  分公司貨運到外地,丟失了貨物,銷售代表小王向經(jīng)理做匯報。

  “經(jīng)理呀,出事了。今天早上我去拜訪客戶,一到就聽客戶說丟貨了。包被打開了,我想可能是被客車司機搞壞了,這里已經(jīng)報警了,我們在現(xiàn)場取證……”

  “先別說那么多,告訴我到底損失了多少!”經(jīng)理生氣地說。

  無論這個事情最后的處理結(jié)果怎么樣,經(jīng)理對小王已經(jīng)有了不好的印象。感覺他辦事不牢靠,辦事能力不強。

、 試探性的說話:放話出去

  很多時候說話不是要表明什么觀點,而是要表明自己的態(tài)度,或者試探別人的態(tài)度。這樣的說話技巧是“放話”。

  在政界這個辦法用的很多,經(jīng)常是召開新聞發(fā)布會的方式,來表明自己的態(tài)度和試探別人的態(tài)度。震驚世界的911事件后,布什發(fā)表了一則聲明來試探世界各國的反應(yīng)和態(tài)度。第一個站出來的是俄羅斯,然后是英國、法國、中國等,先后表達了自己的立場。這樣美國就全面了解了世界的想法,為下一步的行動打下了基礎(chǔ),這就是放話技巧。

  企業(yè)中不可能召開新聞發(fā)布會來試探員工的反應(yīng),采取的可能是另外的方式。

  老張開了一家銷售代理公司,初期廠家支持很大,業(yè)務(wù)發(fā)展非常迅速,于是老張大規(guī)模地擴張。不久公司的資金出現(xiàn)了問題,運作費用太大,廠家看到了這種情況,也采取觀望的態(tài)度。于是你決定降低運作費用,變粗放管理為精細管理,爭取廠家的支持和長遠的發(fā)展。老張的目標是打算降低50%的費用。但是老張在猶豫,降低50%的費用是很難的,如果做不到會影響到自己的威信,老張在猶豫,到底要怎么辦呢?

  不久從老張秘書那里傳來了一個小道消息(小道消息總是最有魅力的)。由于公司的運營成本過高,老總考慮要裁員50%,以渡過難關(guān),裁員的名單正在草擬中。消息傳出,人人自危,都在想會不會是我?我最近表現(xiàn)怎么樣?還有什么方面做得不好,很多人開始在老總面前表現(xiàn)自己,更有人找老總談心、表白忠誠。

  又過了幾天,有傳聞。老總考慮,裁員影響太大,將嚴重影響公司的形象和正常的業(yè)務(wù),不裁員50%了,決定減薪50%。于是每個人都在算計自己的薪水,控制自己的開支,公司的士氣一片低落,甚至有人開始找工作。

  突然有一天老總召

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