項(xiàng)目型企業(yè)的項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施是一個(gè)過程。
根據(jù)企業(yè)的狀況,該過程需要半年到兩年的時(shí)間。通常,項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過程分為三個(gè)階段:企業(yè)高層通過戰(zhàn)略研討會(huì)達(dá)成企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理戰(zhàn)略的目標(biāo),并承諾實(shí)施項(xiàng)目管理戰(zhàn)略;建立企業(yè)的項(xiàng)目管理方法和以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)務(wù)流程,規(guī)劃相應(yīng)的組織角色、績(jī)效考核等;實(shí)施以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)務(wù)流程需要從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,逐步實(shí)施。
1 選擇項(xiàng)目和項(xiàng)目的初始過程
項(xiàng)目的選擇和計(jì)劃是國(guó)內(nèi)企業(yè)項(xiàng)目管理上的薄弱環(huán)節(jié),也是建立項(xiàng)目管理流程中需要特別加強(qiáng)的。實(shí)際工作中,企業(yè)的項(xiàng)目過程分為兩個(gè)主要階段:項(xiàng)目的選擇過程和項(xiàng)目的執(zhí)行過程。項(xiàng)目的選擇是項(xiàng)目型企業(yè)業(yè)務(wù)能力的關(guān)鍵核心。
項(xiàng)目型企業(yè)的項(xiàng)目選擇過程,是指從市場(chǎng)上獲得商機(jī)到與客戶簽訂項(xiàng)目合同的過程。過程開始于收集項(xiàng)目商機(jī)、進(jìn)行簡(jiǎn)單評(píng)估,確定可能的目標(biāo)項(xiàng)目,初步選擇適合本企業(yè)的項(xiàng)目,然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)一步分析,與客戶進(jìn)行溝通,制定項(xiàng)目方案和計(jì)劃,通常還需要與客戶進(jìn)行反復(fù)交流,參加競(jìng)標(biāo),直到簽訂合同才算完成項(xiàng)目的選擇過程。
在項(xiàng)目選擇過程中,關(guān)鍵是對(duì)項(xiàng)目的定義和計(jì)劃已經(jīng)有相當(dāng)明確的描述,應(yīng)包括明確項(xiàng)目的目標(biāo)、時(shí)間表、項(xiàng)目使用的資源和經(jīng)費(fèi),而且得到執(zhí)行該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目發(fā)起人的認(rèn)可。項(xiàng)目執(zhí)行則是依此進(jìn)行管理。IBM公司的一位資深項(xiàng)目經(jīng)理說過,“好的項(xiàng)目經(jīng)理選擇對(duì)的項(xiàng)目”,很有道理。也就是說,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的開始前,必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,判斷項(xiàng)目是否正確,是否可以執(zhí)行完成。
盡管項(xiàng)目經(jīng)理常常沒有挑選項(xiàng)目的權(quán)力,但有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理接手項(xiàng)目后,會(huì)立即全面了解項(xiàng)目,與客戶確認(rèn)項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,研究項(xiàng)目計(jì)劃的可行性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目與初始計(jì)劃有偏差時(shí),必須與有關(guān)人員溝通,達(dá)成共識(shí),得到客戶和公司領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性的承諾,以便項(xiàng)目可以按照計(jì)劃進(jìn)行。
項(xiàng)目選擇過程是以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)務(wù)流程中最重要的部分。企業(yè)首先要選擇正確的項(xiàng)目才能成功執(zhí)行。只有這樣,項(xiàng)目才能為公司創(chuàng)造價(jià)值。
2 項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)體系是績(jī)效考核的基礎(chǔ)
建立支持項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)體系是IT服務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的基礎(chǔ)。國(guó)內(nèi)很多IT服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)上沒有進(jìn)行按照項(xiàng)目進(jìn)行核算,而是按照部門進(jìn)行核算,項(xiàng)目經(jīng)理得不到所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的財(cái)務(wù)的執(zhí)行狀況,公司層面也沒有明確的按照項(xiàng)目核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。沒有明確的項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),項(xiàng)目的成本管理就成了一句空話。
項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)體系,首先必須能夠按照項(xiàng)目進(jìn)行核算,其中人工時(shí)和人工成本是個(gè)關(guān)鍵。人工是IT服務(wù)企業(yè)的主要成本之一,而且人工資源的有效使用直接關(guān)系到企業(yè)的盈虧。企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)規(guī)劃,確定單位人工時(shí)的成本,另外,企業(yè)通過人工時(shí)系統(tǒng),紀(jì)錄員工在單個(gè)項(xiàng)目上花的人工時(shí)數(shù),兩者相乘,便可得到項(xiàng)目中應(yīng)該計(jì)入的人工成本。
其次,是能夠按月進(jìn)行項(xiàng)目的績(jī)效統(tǒng)計(jì),其中收入確認(rèn)方法是關(guān)鍵。因?yàn)镮T項(xiàng)目的周期較長(zhǎng),很多項(xiàng)目是跨企業(yè)的財(cái)務(wù)核算周期的,按月進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效統(tǒng)計(jì),確認(rèn)項(xiàng)目的收入和成本,是項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)體系的關(guān)鍵。建議對(duì)于大項(xiàng)目采用完工百分比(POC)的方式,確認(rèn)項(xiàng)目的收入。
在此基礎(chǔ)上,可以設(shè)計(jì)企業(yè)的部門、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員的考核指標(biāo),并且財(cái)務(wù)方面可以按時(shí)給出具體的數(shù)據(jù)。例如:技術(shù)人員在項(xiàng)目中工作的時(shí)間是考核的關(guān)鍵指標(biāo),可由工時(shí)系統(tǒng)給出。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制是項(xiàng)目管理考核的關(guān)鍵,每月項(xiàng)目的收入和成本可以反映這一點(diǎn)。部門的收入是部門考核的關(guān)鍵,可由部門所有項(xiàng)目累加得到結(jié)果。
3 把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理落到實(shí)處
風(fēng)險(xiǎn)管理的過程由