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復雜項目溝通管理概說

2012/9/21 13:54:47 |  3267次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 哈佛大學就業(yè)指導小組1995年調查結果顯示,在500名被解雇的人員中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%。

在項目的各個階段,你會面臨錯綜復雜的關系,你將遭遇形形色色的人物,如何及時有效地達成項目目標,這就需要有效的溝通。美國普林斯頓大學曾對10000份人事檔案進行分析,結果發(fā)現(xiàn),“智慧”、“專業(yè)技術”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。

  Z公司與和記簽訂了S國第三期擴容的Turnkey項目合同,合同的目標是從2005年9月開始到2006年9月的1年時間內完成。

  1、在中心機房完成1個MSC、5個BSC、1套GPRS設備的安裝

2、238跳(包括212個站點的接入,19個一期二期站點的微波擴容)微波設備的安裝、開通(所有BTS站點都是使用PDH制式微波先聯(lián)到HUB節(jié)點,再通過SDH微波聯(lián)到骨干網(wǎng)上的骨干節(jié)點,最后聯(lián)向中心機房,HUB 節(jié)點和骨干節(jié)點有些可能是已有的BTS站點但多數(shù)是新建BTS站點)。

3、212個BTS站點的征地、土建、安裝、開通,其中70個需要自建屋頂塔,72個需要自建落地塔(多數(shù)60米以上),70個站點使用三方塔(指租用其他運營商的現(xiàn)有塔)。

  本項目由HTLL確定網(wǎng)絡覆蓋需求,給出SEARCH RING(地圖上畫出大約方圓一兩百米的小圈)和目標塔型、塔高,Z公司在該圈中找出3個候選站點,安排聯(lián)合工堪,提交工堪報告,HTLL最終確定其中一個地址并確定GSM天線諸參數(shù)和塔型塔高,然后Z公司為該站提供微波路由方案和頻率規(guī)劃,由HTLL確認并向TRC申請微波頻率。同時Z公司向業(yè)主通知HTLL的最終決定,說服業(yè)主同意各項條款和租金,代表HTLL和其完成DRAFT AGREEMENT的簽訂,然后提交HTLL簽署最終合同。同時Z公司向TRC提出HTLL的最終決定,代替HTLL完成各政府部門的審批。我們以此項目的站點獲取為例來進行分析。站點獲取的主要工作內容包括站點搜尋、聯(lián)合勘查(無線環(huán)境、微波傳輸和土建工程)、政府審批、與業(yè)主簽合同、電力獲取、微波頻率申請、第三方運營商站點的協(xié)商等,其流程圖如下:

  從流程圖可以看出,溝通的對象比較多,有分包商、無線電委員會、國家安全局、航空管制局、環(huán)保局、城市發(fā)展規(guī)劃局、當?shù)卣?,關系比較復雜,如果沒有有效的溝通計劃和溝通策略,只要其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要想順利的按時完成站點獲取就變得很不現(xiàn)實。

  深圳北站綜合交通樞紐配套工程項目開標時間為2010年 5 月 11 日10時00分,標書要求西廣場工程、新區(qū)大道改造工程、致遠中路、玉龍路及留仙大道在2010年12月30開通,東廣場工程、上塘路在2011年6月30日開通。仔細看一下項目工作內容,一共20幾個系統(tǒng),供應商超過50個,僅僅從溝通的角度,就可以斷定,此項目根本不可能按時完工。最后,西廣場不得不拖延到2011年6月30日完工。項目經(jīng)理圈子

項目溝通管理的原則是雙贏,項目溝通管理的基礎是項目干系人的識別,項目干系人的識別依賴于對項目、企業(yè)組織架構、行業(yè)運營模式、當?shù)仫L俗習慣、相關法律等因素進行充分的了解。舉個例子,我在海外工作期間,經(jīng)常聽說公司在某個國家由于加班而被起訴,就是因為公司當?shù)刎撠熑瞬蝗チ私猱數(shù)氐膭趧臃?。我在印尼的時候,手里就有一本完整印尼勞動法,而且還經(jīng)常向本地人請教相關勞動法新政策、新法規(guī)。

  從上面的兩個案例來看,在項目的整個過程中,會存在以下幾種溝通:

  1、與業(yè)主的溝通

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