部門發(fā)生的非合同性費(fèi)用，以及具有法律和行政效果的文件管理，也可以通過(guò)設(shè)置虛擬合同的方式加以控制），又可以方便地借鑒西方先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。這樣，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段就確定了總公司信息管理一個(gè)基本策略。即立足于合同的管理思路。
四、保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不斷增值
數(shù)據(jù)增值對(duì)于大型集成化的管理信息系統(tǒng)具有非常重要的意義，否則就失去了集成的必要。因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，對(duì)于數(shù)據(jù)增值的問(wèn)題必須給予高度的重視。
一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)，不同的用戶在系統(tǒng)中對(duì)此數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，對(duì)該數(shù)據(jù)添加價(jià)值，經(jīng)過(guò)多次處理后，原來(lái)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)變成了富有含義的信息。比如，設(shè)備部門可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入關(guān)于一個(gè)設(shè)備的數(shù)據(jù)，如設(shè)備編碼及其有關(guān)屬性，同樣的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)成本控制部門的處理，增加了該設(shè)備的概算數(shù)據(jù)，采購(gòu)部門通過(guò)將該設(shè)備與合同建立關(guān)系，為該設(shè)備數(shù)據(jù)增加了更多的價(jià)值，這個(gè)設(shè)備數(shù)據(jù)的價(jià)值在不斷地增加，結(jié)果從最初地一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)備編碼，可以查詢到很多關(guān)于設(shè)備的信息。數(shù)據(jù)增值的結(jié)果，是使管理人員和決策者得到越來(lái)越多的有用信息。
五、關(guān)于信息管理的層次性
以合同管理為例，合同的執(zhí)行并不是一個(gè)部門的事情，對(duì)合同的管理分為縱向和橫向兩個(gè)層次，縱向的管理是決策管理，橫向的管理是技術(shù)管理，決策是建立在技術(shù)管理的基礎(chǔ)之上的。
例如需要不需要增加設(shè)備是一個(gè)決策，是由上級(jí)決定的，是縱向管理；但在進(jìn)行這個(gè)決策之前，設(shè)備部門對(duì)設(shè)備的規(guī)格以及成本部門對(duì)設(shè)備的成本都提供了必要的信息，這就是橫向管理，信息系統(tǒng)的根本目的就是即時(shí)提供準(zhǔn)確的信息，以便取得最佳決策。信息系統(tǒng)應(yīng)該消除信息傳遞途中由于距離和部門等物理的限制造成時(shí)間差和準(zhǔn)確性的下降。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)中其它方面的問(wèn)題肯定還有很多，限于本人的經(jīng)歷和水平只能談及以上這些感受比較深的幾個(gè)方面，希望可以給大家做個(gè)參考。