的合同;
④固定價格加獎勵費用(FPI)合同:長期的高價值合同;
⑤固定總價(FFP)合同:買方易于控制總成本,風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
在本文項目采購中,為了便于控制總成本,降低合同風險,采用了固定總價的合同。由于本項目為集成項目,成本較為明確,實施時間較短,因此宜采用固定成本合同。
1·3采購計劃編制
根據(jù)采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。
在本文項目采購中,筆者就是依據(jù)采購分析結果及所選合同類型,制定了采購計劃。該計劃包括以下主要內(nèi)容:采購內(nèi)容、采購流程、采購方式、采購時間進度計劃、采購預算等。有了以上具體的采購計劃和實施步驟,接下來就需要嚴格執(zhí)行計劃并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。
2采購過程管理
2·1詢價
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術語叫供方資格確認。獲取信息的渠道有:招標文件、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
招標文件的詢價方式是最為通用和可靠的,本文項目采購就是采用該詢價方式。招標文件的編寫是一項復雜而細致的基礎工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關系到招標工作能否正常進行,甚至影響授標后能否順利履行合同。
故招標文件的內(nèi)容應當完整、詳盡,用詞準確嚴謹,避免招標雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生分歧,增加評標工作量,影響招標工作的順利進行。招標文件通常由下列文件組成:
①技術文件:設備、部件及其附件的技術條件和要求;
②商務文件:包括詢價函、報價須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運輸?shù)取?/span>
招標文件定稿前要反復推敲、審查、修改。對于關鍵件的選用,應在廣泛了解市場及使用情況的基礎上,在招標文件中予以明確設備配套關鍵件的規(guī)格型號及供貨廠商。這樣做有利于提高各投標文件的響應性,防止投標文件內(nèi)容及標價差異過大,從而減少評標工作量。
本次項目采購的招標文件就是完全按照上述要求進行編寫的,注明了每一臺采購設備的具體配置和詳細技術要求,并且對供應商的報價、供貨、合同基本條件等作了詳細說明。這項工作耗費了項目組采購階段最多的時間和精力,但是這些工作都是非常值得的,它確保了合同采購設備能夠滿足項目實施的所有需求。
2·2供方選擇
這個階段根據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
①合同談判:雙方澄清見解,達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”;
②加權方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
綜合評標價法是指以投標價為基礎,將