息化時遇到風(fēng)險，那么如何來規(guī)避這些風(fēng)險？
任何項目都會有風(fēng)險。實體項目如此，信息化項目也是如此。而且，從一定程度上來說，信息化項目因為難以管控，所以，其失敗的風(fēng)險比實體項目要高許多。那么作為企業(yè)的CIO，信息化的掌舵人，該采取一些什么措施，來規(guī)避信息化項目的風(fēng)險呢？筆者在這里就跟大家分享一下自己的經(jīng)驗。
一、逆向思維
以問題找出路筆者認(rèn)為，現(xiàn)在大部分企業(yè)最大的項目風(fēng)險在于所選擇的信息化項目太過于“時髦”?；蛘哒f，很多企業(yè)并沒有上某個信息化項目的必要，但是出于面子、趕時髦的需要，就迫不及待的開始上某個信息化項目。什么電子商務(wù)、商業(yè)智能等等，在時機還沒有成熟的情況下，就在一把手的一聲命下，開始上馬了。如此狀態(tài)下，信息化項目能夠有成果嗎？其實，這種情況跟大家思考問題的習(xí)慣也有很大的關(guān)系。很多CIO或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在考慮問題的時候，總會有一種慣性思維?，F(xiàn)在世面上有什么信息化管理軟件，或者說同行上了什么管理軟件，可以解決什么問題。以這種模式考慮，可以毫不夸張的說，市場上的任何一款信息化管理軟件都符合企業(yè)的需要，都能夠解決企業(yè)的某個方面的問題。此時，什么辦公自動化管理軟件、ERP系統(tǒng)等等都會成為企業(yè)的目標(biāo)?？墒牵诮?jīng)濟危機的大背景下，企業(yè)資金緊張，能夠拿出這么多的資金來購買這么多的信息化管理軟件嗎？轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟所以，筆者認(rèn)為，無論是企業(yè)的CIO，還是企業(yè)第一把手，都應(yīng)該學(xué)會逆向思維。如企業(yè)一把手可以把企業(yè)現(xiàn)在遇到的問題告訴給CIO，然后，讓CIO去尋找合適的解決方案。如此的話，可能企業(yè)只需要上兩三個信息化管理項目即可。并且，因為是從問題出發(fā)去尋找解決方案，這就好像帶著病人去看醫(yī)生一樣，醫(yī)生更容易對癥下藥。如此，才能夠有效的規(guī)避信息化項目的風(fēng)險。故筆者強烈建議，CIO要帶著問題去尋找解決方案;而不要用信息化管理系統(tǒng)去套用企業(yè)的現(xiàn)有管理模式。
二、不要做第一個吃螃蟹的CIO
雖然螃蟹味道鮮美，但是，筆者還是不喜歡當(dāng)?shù)谝粋€吃螃蟹的人。從信息化管理來說，企業(yè)的CIO最好也不要有第一個吃螃蟹的習(xí)慣。具體的來說，最好要避免如下的行為習(xí)慣。一是在軟件選型的時候，最好要選擇成熟的版本。如在選擇微軟操作系統(tǒng)的時候，筆者從來不選擇剛出來的Windows版本。如以前XP剛出來的時候，筆者沒有采用。而是當(dāng)其出來了SP2補丁包之后，筆者才在企業(yè)中部署XP操作系統(tǒng)。如果在補丁沒有出來之前就匆匆忙忙的升級操作系統(tǒng)，那么筆者不僅要忙于后續(xù)的升級，還要為之前的發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞提心吊膽。其實，不僅在操作系統(tǒng)上，在其他應(yīng)用系統(tǒng)上，也有類似的情況。如當(dāng)某個ERP軟件出現(xiàn)一個大的版本之后，筆者仍然不急于升級。因為根據(jù)筆者的經(jīng)驗，某個大版本出現(xiàn)后，總會有些軟件上的漏洞。CIO若急著升級的話，就可能會成為軟件企業(yè)的“小白羊”。所以，筆者一定要等到后面有小版本出現(xiàn)了，如6。3等等。后面的小版本會對大版本的漏洞進行一些改善。二是不要去趕時髦，采用一些不成熟的技術(shù)。信息化技術(shù)日新月異，如CIO有“技術(shù)優(yōu)先”的想法的話，則很可能會陷入一個死胡同。出現(xiàn)什么新技術(shù)，就不管三七二十一，先拿過來用了再說。我們都知道，任何技術(shù)，從出現(xiàn)到穩(wěn)定、再到完善需要一個過程。新技術(shù)的出現(xiàn)，對于搞科研的專家，可能會比較有吸引力。但是，若其要應(yīng)用到企業(yè)中去，可能還需要有一定的距離。因為