的費(fèi)用開(kāi)支范圍對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行歸集，計(jì)算出項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用；二是根據(jù)費(fèi)用的核算的對(duì)象，計(jì)算出項(xiàng)目所發(fā)生的總費(fèi)用。
(5)費(fèi)用分析
費(fèi)用分析是指在費(fèi)用形成過(guò)程中,利用項(xiàng)目的費(fèi)用核算資料,與費(fèi)用目標(biāo)、費(fèi)用計(jì)劃等進(jìn)行比較，掌握費(fèi)用的動(dòng)態(tài)變化，系統(tǒng)研究費(fèi)用變動(dòng)的因素。通過(guò)費(fèi)用分析，深入揭示費(fèi)用變化的規(guī)律,尋找降低項(xiàng)目費(fèi)用的途徑,以使有效進(jìn)行目的的費(fèi)用控制,費(fèi)用分析貫穿于項(xiàng)目管理全過(guò)程.
(四)IT信息化項(xiàng)目費(fèi)用管理的過(guò)程
(1)資源計(jì)劃的編制
項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目實(shí)施中所需的人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)施。項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制涉及到項(xiàng)目的所有工作所需資源的種類、數(shù)量及需要的時(shí)間，項(xiàng)目所需資源的種類、數(shù)量及所需要的時(shí)間。資源計(jì)劃是項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)的基礎(chǔ)。資源計(jì)劃編制的主要依據(jù)是項(xiàng)目的工作分解
結(jié)構(gòu)WBS、項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、歷史資料、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目范圍陳述、資源采購(gòu)策略等。
(2)項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)
項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì)是指對(duì)項(xiàng)目所包含的每項(xiàng)工作所需費(fèi)用的估計(jì)及整個(gè)項(xiàng)目所需費(fèi)用的估計(jì)，費(fèi)用估計(jì)的主要依據(jù)是項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)、資源需求計(jì)劃、資源價(jià)格、工作的持續(xù)時(shí)間、歷史信息等。
(3)項(xiàng)目費(fèi)用目標(biāo)的確定
項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)是費(fèi)用管理和控制的依據(jù),應(yīng)科學(xué)、合理地加以確定。費(fèi)用目標(biāo)的確定應(yīng)以費(fèi)用估計(jì)的結(jié)果為基礎(chǔ)。
(4)費(fèi)用計(jì)劃的編制
費(fèi)用計(jì)劃是信息化項(xiàng)目費(fèi)用管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在費(fèi)用估計(jì)及費(fèi)用目標(biāo)確定的基礎(chǔ)上進(jìn)行。費(fèi)用計(jì)劃是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行中耗費(fèi)的計(jì)劃總水平。
(5)費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)施
編制費(fèi)用計(jì)劃的目的是為了實(shí)施，所以，項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)采取各種有效措施推動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)施。
(6)費(fèi)用監(jiān)督檢查
費(fèi)用計(jì)劃是費(fèi)用管理的指南，但并非一成不變的，費(fèi)用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，計(jì)劃的實(shí)施需要監(jiān)督，要掌握實(shí)際情況則需要不斷檢查。
(7)偏差分析
偏差就是實(shí)際情況與計(jì)劃相比所存在的偏離。偏差分析是在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中需要不斷進(jìn)行的工作。偏差分析的依據(jù)是費(fèi)用計(jì)劃和項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的狀況。偏差分析的主要方法是掙值法；偏差分析的結(jié)果是費(fèi)用偏差的確定。
(8)費(fèi)用管理對(duì)策
費(fèi)用管理的結(jié)果之一是采取對(duì)策，在費(fèi)用管理過(guò)程中，需要根據(jù)偏差分析的結(jié)果作出是否需要采取對(duì)策的判斷，如果需要采取對(duì)策，則應(yīng)識(shí)別并確定對(duì)策措施。并加以實(shí)施。
(五)IT信息化項(xiàng)目費(fèi)用管理的方法/工具
(1)資源計(jì)劃的編制方法
(2)項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)方法
(3)費(fèi)用計(jì)劃的編制方法
(4)費(fèi)用控制方法
(5)掙值法