目亦是如此.而項目的費用總是有限的,不可能是無限的,如何使信息化項目在有限的費用內(nèi)得以實現(xiàn),并保證項目的功能、質(zhì)量、時間等目標(biāo)同時實現(xiàn)，這是信息化項目管理中的一個重要問題。
信息化項目費用管理主體主要涉及項目的需求方與項目承包方兩方面項目需求方需要確定項目所需要的合理費用，籌措項目所需，并對項目費用進(jìn)行監(jiān)管，項目承包方則需在需求方所提供的有限費用內(nèi)完成項目的實施。
(一)IT信息化項目費用管理的特性
(1)難以準(zhǔn)確估計項目所需費用: 信息化項目往往是創(chuàng)新的工作內(nèi)容多,陳舊的和傳統(tǒng)的工作內(nèi)容少,所以很難根據(jù)以往的經(jīng)驗估計項目所需費用、使得費用的估計缺乏依據(jù)。
(2)動態(tài)性: 信息化項目的功能、質(zhì)量要求總是處于一個動態(tài)的變化之中，所以項目所需要費用也不是靜止不變的。
(3)費用管理的復(fù)雜性: 費用的可變性、項目的動態(tài)性決定了費用管理的復(fù)雜性。
(二)IT信息化項目費用管理的基本原則
(1)費用合理化原則: 費用管理的根本目的在于通過費用管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低項目成本，以達(dá)到可能實現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。但應(yīng)該注意的是，項目的費用并非越低越好，應(yīng)研究費用降低的可能性和合理的費用最低化， 一方面應(yīng)挖掘各種費用降低的潛力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實；另一方面應(yīng)從實際出發(fā)，制定通過主觀努力可能達(dá)到的合理的費用水平。
(2)全面費用管理的原則: 費用管理應(yīng)是全面、全過程、全員參加的管理，而不僅僅是局部的、某些階段、某些人員參加的管理.
(3)費用責(zé)任制原則: 為實行全面費用管理，應(yīng)對項目費用進(jìn)行層層分解，層層落實，明確各相關(guān)的責(zé)任。
(4)費用管理有效化原則:費用管理的有效化，就是促使項目以最小的投入，獲取最大的產(chǎn)出；以最少的人力和財力，完成較多的管理工作，提高管理效率。
(5)費用管理科學(xué)化原則:費用管理是一種科學(xué)管理,應(yīng)按信息化項目的客觀規(guī)律,采用科學(xué)的方法合理確定項目的費用目標(biāo),動態(tài)管理費用發(fā)生的過程,有效降低費用的支出,最優(yōu)實現(xiàn)項目的費用目標(biāo).
(6)費用管理動態(tài)性原則:信息化項目費用管理具有動態(tài)性特性,所以項目的費用管理應(yīng)考慮動態(tài)性原則,即項目在進(jìn)行過程中,費用可能會發(fā)生變更.無論是項目供方還是需方都應(yīng)充分考慮項目費用的可變性.
(三)IT信息化項目費用管理的內(nèi)容
(1)費用預(yù)算
費用預(yù)算是通過費用信息和信息化項目的具體情況,運用預(yù)測方法對項目未來的費用水平及其可能發(fā)展的趨勢作出科學(xué)的估計,其實質(zhì)就是在項目未實施前對項目可能發(fā)生的費用進(jìn)行估計.無論是項目的需求方,還是項目承包方都需要對項目的費用進(jìn)行預(yù)測,只不過是預(yù)測的目的不盡相同.
(2)費用計劃
費用計劃是對項目進(jìn)行費用管理的工具,它是以貨幣形式編制項目在計劃期內(nèi)所需費用、費用水平、費用降低率及為降低費用所采取的主要措施和規(guī)劃的書面的方案。費用計劃是進(jìn)行費用管理和控制的基礎(chǔ)。
(3)費用控制
費用控制是指對項目進(jìn)措施行過程中，對影響項目費用的各種因素加以管理，并采取各種有效措施，將項目實際發(fā)生的各種費用嚴(yán)格控制在費用計劃范圍內(nèi)，隨時揭示與反饋，并對實際費用與計劃費用之間的偏差進(jìn)行分析，根據(jù)分析的結(jié)果確定對策并加以實施。費用控制的目的是實施項目的費用目標(biāo)。
(4)費用核算
項目費用核算是指對項目實施過程中所發(fā)生的各項費用進(jìn)行核算。主要包括兩個基本環(huán)節(jié)：一是按照規(guī)定