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BI分類項(xiàng)目注意事項(xiàng)

2012/3/7 10:44:15 |  4276次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

為它實(shí)質(zhì)上是反映了決策過(guò)程,而人的決策是沒(méi)有固定路徑可以追溯的。

  分析類項(xiàng)目不是用來(lái)實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)規(guī)則、交易或者工作流,我們必須時(shí)刻同項(xiàng)目所有人緊密聯(lián)系,否則就無(wú)法實(shí)現(xiàn)其想法。

  2.分析類項(xiàng)目未必按最初設(shè)想的路徑推進(jìn)

  無(wú)論從人類決策過(guò)程的精微細(xì)致抑或過(guò)往成功的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),我們可以總結(jié)出分析類項(xiàng)目必須遵循隨需而變的設(shè)計(jì)理念。這在某種程度上決定了不會(huì)存在大一統(tǒng)的分析類項(xiàng)目,而應(yīng)該采取敏捷模式 – 快速創(chuàng)建原型系統(tǒng)并獲取反饋、以多個(gè)自包含的循環(huán)逐步推進(jìn)并隨機(jī)決斷。

  比如,我們這一個(gè)部門就曾經(jīng)對(duì)于分析類項(xiàng)目的結(jié)束狀態(tài)非常固執(zhí)。他們對(duì)于最終要達(dá)成的目的十分清楚,而且想通過(guò)一次整體發(fā)布來(lái)實(shí)現(xiàn)之。當(dāng)我勸說(shuō)他們把項(xiàng)目拆分成幾個(gè)動(dòng)態(tài)可調(diào)的階段時(shí),他們明確回應(yīng)到:沒(méi)必要,我們知道該怎么做,你只用提供所需的數(shù)據(jù)就行了。

  為了避免那種大規(guī)模的分析項(xiàng)目,我對(duì)他們提出:讓我們用敏捷方法來(lái)完成這個(gè)項(xiàng)目吧,看看是否更有成效。如果最終失敗了,我請(qǐng)整個(gè)項(xiàng)目組一頓午飯。面對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和我達(dá)成了協(xié)議,在第一階段進(jìn)行試驗(yàn)。

  在接下來(lái)的幾個(gè)禮拜中,我們完成了第一階段的工作,做出了產(chǎn)品的原型。全體成員都對(duì)項(xiàng)目最終產(chǎn)出有了與原先不同的認(rèn)識(shí)和理解。在開(kāi)始規(guī)劃下一階段的工作時(shí),他們的需求完全改變了。原先只是想收集產(chǎn)品反饋相關(guān)的信息,而現(xiàn)在則把未來(lái)的主要工作目的變成了填補(bǔ)庫(kù)存信息的缺失。當(dāng)項(xiàng)目最后成功完結(jié)后,其最終狀態(tài)已經(jīng)與最初的設(shè)想大相徑庭。而且,這種轉(zhuǎn)變是隨著他們思考和決策的路徑逐漸演化的。

  3. 有必要納入外部數(shù)據(jù)

  IT項(xiàng)目通常主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)的信息:會(huì)計(jì)、物料、庫(kù)存、銷售訂單以及客戶合同等。但是,為了能更有效地提升決策水平,分析類項(xiàng)目必須采集企業(yè)外部的信息。由于我們可能無(wú)法控制甚至不知道如何去獲取所需的外部信息,因此工作中必須包含搜集數(shù)據(jù)的內(nèi)容。

  如果分析類項(xiàng)目是為了提升我們產(chǎn)品生命周期管理的水平的話,那么僅僅靠?jī)?nèi)部信息是不夠的。盡管內(nèi)部信息(銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存記錄、產(chǎn)品線策略、定價(jià)和折扣信息、成功標(biāo)準(zhǔn)和營(yíng)銷成果等)確實(shí)有助于更好的產(chǎn)品生命周期管理,但是外部相關(guān)數(shù)據(jù)同樣是必需的:同類產(chǎn)品、植入廣告、宏觀經(jīng)濟(jì)狀況、天氣、學(xué)校日程等 – 所有可能會(huì)影響產(chǎn)品前景的信息。

  一旦我們知道了哪些外部信息可以提升決策水平,接下來(lái)就是確定它們的重要程度和可用性,以及我們?cè)敢鉃橹冻龆嗌俪杀尽?/SPAN>

  4. 分析類項(xiàng)目中因果關(guān)系的確認(rèn)

  有三個(gè)理念指導(dǎo)我的分析類項(xiàng)目實(shí)踐。首先,這類項(xiàng)目應(yīng)該能夠明確地提升決策水平;其次,更優(yōu)的決策來(lái)源于因果關(guān)系的準(zhǔn)確建立;最后,建立準(zhǔn)確的因果關(guān)系是非常困難的,而且風(fēng)險(xiǎn)極大。

  為什么有很大風(fēng)險(xiǎn)呢?我們常常把關(guān)聯(lián)性和因果關(guān)系相混淆,但是高關(guān)聯(lián)性并不意味著因果關(guān)系的必然存在。

  找到正確的原因可以明顯地促進(jìn)商業(yè)智能,是提升決策水平的基礎(chǔ)所在。具體該如何做呢?對(duì)于新手來(lái)說(shuō),應(yīng)該認(rèn)真理清因果關(guān)系。但是,在確認(rèn)并運(yùn)用這些關(guān)系前,必須要驗(yàn)證其到底是否存在。比如,減少呼叫中心的等待時(shí)間是否可以促進(jìn)銷售?加長(zhǎng)測(cè)試周期是否可以提高產(chǎn)品質(zhì)量?這些都要先嘗試著去驗(yàn)證一下。

 

  分析類項(xiàng)目也需要IT方面能夠讓人信任:可以交付重大項(xiàng)目;可以改變自身傳統(tǒng)角色,以分析來(lái)創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值;知道該如何提高分析工作的質(zhì)量;能夠運(yùn)用多種方法完成BI項(xiàng)目。

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