3.1信息指標體系標準化
信息指標體系是指一定范圍內(nèi)所有信息的標準,按其內(nèi)在聯(lián)系所組成的、科學的有機整體,是國家進行宏觀調(diào)控和企業(yè)進行經(jīng)營管理的基礎,它應具有目標性、集合性、可分解性、相關(guān)性、適應性和整體性等特征。在管理層次和管理部門眾多的情況下,只有統(tǒng)一和規(guī)范指標體系,才能使各系統(tǒng)、各行業(yè)和各個層次開發(fā)和實施的信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的兼容與共享。因此,建立科學的、實用的、完善的信息指標體系結(jié)構(gòu)是信息標準化工作的首要任務。
3.2信息分類編碼標準化
信息分類編碼是對一些常用的、重要的數(shù)據(jù)元素進行分類和代碼化,信息的分類與取值是否科學和合理直接關(guān)系到信息處理、檢索和傳輸?shù)淖詣踊脚c效率,信息代碼是否規(guī)范和標準影響和決定了信息的交流與共享等性能。因此,信息分類必須遵循科學性、系統(tǒng)性、可擴展性、兼容性和綜合性等基本原則,從系統(tǒng)工程的角度出發(fā),把局部問題放在系統(tǒng)整體中考慮,達到全局優(yōu)化效果。遵循國際標準—國家標準—行業(yè)標準—企業(yè)標準的原則,建立適合和滿足本單位管理需要的信息編碼體系和標準。
3.3信息系統(tǒng)開發(fā)標準化
信息系統(tǒng)開發(fā)標準化主要指在系統(tǒng)開發(fā)中遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)設計規(guī)范、程序開發(fā)規(guī)范和項目管理規(guī)范。系統(tǒng)設計規(guī)范定字段、數(shù)據(jù)庫、程序和文檔的命名規(guī)則和編制方法,應用程序界面的標準和風格等。程序開發(fā)規(guī)范對應用程序進行模塊劃分、標準程序流程的編寫、對象或變量命名、數(shù)據(jù)校驗及出錯處理等過程和方法作出規(guī)定。項目管理規(guī)范規(guī)定項目組中各類開發(fā)人員的職責和權(quán)力,開發(fā)過程中各類問題(如設計問題、程序問題等)的處理規(guī)范和修改規(guī)則,文檔的編寫維護,在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,必須遵守軟件工程的設計規(guī)范,實現(xiàn)信息系統(tǒng)開發(fā)標準化。
3.4信息交換接口標準化
信息交換接口標準化對信息系統(tǒng)內(nèi)部和信息系統(tǒng)之間各種軟件和硬件的接口與聯(lián)系方式以及信息系統(tǒng)輸入和輸出的格式制定規(guī)范和標準,包括網(wǎng)絡的互聯(lián)標準和通信協(xié)議、異種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換格式,不同信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換方式等。企業(yè)的信息標準化工作是一項系統(tǒng)工程,在實施過程中受到社會各種因素的影響和制約,從企業(yè)自身角度出發(fā),進行信息標準化工作可以采用以下的方法和策略:
統(tǒng)一標準與自定標準相結(jié)合:企業(yè)的信息標準化建設不是僅僅只與本單位相關(guān)的獨立工程,而是一項涉及到全局的系統(tǒng)工程,所以必須站在全局的高度考慮問題,在標準化的原則指導下進行。企業(yè)信息標準化工作首先要調(diào)查整個企業(yè)信息資源情況,搞清各類信息的分布與處理流程,若可以直接參照和引用已經(jīng)頒布的國際標準、國家標準或行業(yè)標準,如軟件開發(fā)規(guī)范、國家行政區(qū)劃代碼、國民經(jīng)濟行業(yè)分類與代碼、人事信息代碼等則直接引用。對于無國際標準、國家標準以及行業(yè)標準可循,則遵照信息系統(tǒng)分類編碼的基本原則和方法、信息分類編碼的編號規(guī)定等標準,編制企業(yè)信息標準體系,確定信息標準規(guī)范所包括的各項內(nèi)容及其相互關(guān)系。需要時,可以在不影響上述標準和信息交流的基礎上,進行指標擴充,代碼位數(shù)擴充、細化和分層,確定各擴充碼的意義與取值規(guī)則,以滿足本單位管理上需要。擴充時應注意避免和控制同名異義與同義異名等沖突發(fā)生。
信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)柔性化,提高環(huán)境適應性:信息指標體系應具有科學性、前瞻性,并且要求在制定后可以保持一個時期的相對穩(wěn)定。然而歷史在前進,社會在發(fā)展,要求信息指標體系在指定后一成不變是
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