至有的企業(yè)也采用項目管理的方法來管理企業(yè)的運行,特別是在強調(diào)成本管理的企業(yè)中,工作任務(wù)、崗位職責(zé)、資源配置、績效考核等非常具體明確,因此項目管理的方法更容易得到應(yīng)用。
4. 授權(quán)
在企業(yè)中,建立了組織結(jié)構(gòu)后,更重要的是要有明確的授權(quán)。軟件項目在進行過程中有變更是非常正常的。一般引起變更的因素有兩個:一是來自外部的變更要求,如客戶要求修改工作范圍和需求等;二是開發(fā)過程內(nèi)部的變更要求,如為解決測試中發(fā)現(xiàn)的一些錯誤而修改源碼甚至設(shè)計。雖然可以事前定義好變更控制流程,但在各種壓力下真正"控制"起來其實非常困難。那么授權(quán)這個環(huán)節(jié)就顯得非常重要,授權(quán)分為兩個方面:一是組織對項目經(jīng)理的授權(quán),尤其在外部要求變更時,項目經(jīng)理能有多大的權(quán)限來決定變更的可行性是導(dǎo)致變更甚至項目成功的關(guān)鍵因素;二是項目經(jīng)理在項目組內(nèi)部的授權(quán),對于一次變更的風(fēng)險和成本的判斷依據(jù)直接來源于項目組內(nèi)部的各項參數(shù),決非某個人"可以自行解決的",所以對于項目組內(nèi)部的授權(quán)而要達成的參數(shù)收集工作對項目也有很大的影響。企業(yè)處理好了授權(quán)的工作,可以有效地降低項目的風(fēng)險和成本。
5. 檢查
項目進度控制可以分成四個步驟:Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動),簡稱PDCA。關(guān)于Plan(計劃)的重要性不言而喻,但不要指望計劃打印出來往墻上一掛大家就會照著執(zhí)行。檢查可以在執(zhí)行過程中的檢查點進行,也可以在特地的時點進行。檢查的目的是比較實際情況與計劃差異,以確定當(dāng)前的狀態(tài)。比較正式的檢查方式有例會、周報、匯報;非正式的方式包括口頭詢問、非工作時間的交流。按理這些檢查工作應(yīng)該是項目經(jīng)理來完成的,但既為了公司的正常運轉(zhuǎn)也為了在培養(yǎng)項目經(jīng)理能力的同時減低項目風(fēng)險,公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以適當(dāng)?shù)貙椖壳闆r進行檢查。而且一旦發(fā)現(xiàn)問題就可以采取相應(yīng)的調(diào)整措施,包括:增加投入:增加人力資源,加班,或指派更有經(jīng)驗的人等來處理項目中的異常情況。
就中國現(xiàn)狀而言,項目管理還是一個全新的尚待開發(fā)的領(lǐng)域,很多項目管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是在實踐中不斷摸索和思考,相信只要大家都認識了項目管理的重要性,并在工作中確實貫徹項國現(xiàn)狀而言,項目管理還是一個全新的尚待開發(fā)的領(lǐng)域,很多項目管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是在實踐中不斷摸索和思考,相信只要大家都認識了項目管理的重要性,并在工作中確實貫徹項目管理的思想,加強對項目管理人才的培養(yǎng),相信在不久的將來中國的軟件企業(yè)完全可以展現(xiàn)出令世人矚目的成就。