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IT項目管理中的主要問題

2011/5/5 8:33:02 |  4060次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

要求、期望。這是保證項目資源的源泉。

清晰的戰(zhàn)略

你的項目走哪條路?IT項目多是走公司發(fā)展戰(zhàn)略的道路,要獲得這方面的成功,上司的支持不可少。自己不能想當(dāng)然地去做,要在上司的支持下,讓每個團隊的成員清楚他們自己以及項目在往哪個方向駛進。

2、用心管理你的項目

這里提出這個建議是因為很多IT項目經(jīng)理知道這一點,但做不到這一點。前面說的本人的例子就存在這個問題。用心管理不是真的讓你身心交瘁的去管理,那樣做只能是白白送命。而是要留意你的項目中所發(fā)生的所有事情,及時地分辨出那些是有利的,那些是有害的。同時值得一提的是項目的發(fā)展機制也是用此產(chǎn)生的。比如,當(dāng)你在工作的時候,發(fā)現(xiàn)有人在傳播一些信息,有消極的,有積極的,你想到了什么?對,我們首先會想到剔出消極,發(fā)揚積極消息。但是,我嘗試過這種方法,不但是沒有作用,反而會使消極信息傳播的更廣。當(dāng)我們換個思想去做這件事——我采用的是正加強,正面加強積極的信息——的時候,可能就會使柳暗花明又一村了!

3、一定要有激勵

IT項目經(jīng)理是團隊的領(lǐng)導(dǎo),既然是領(lǐng)導(dǎo),就少不了激勵。激勵著東西很有意思,因為它在挑戰(zhàn)項目經(jīng)理對人的認識的能力。也是許多IT經(jīng)理人的困惑所在。其實在項目團隊中,激勵必須要和報酬或者說是獎勵相聯(lián)系。激勵的有效性要由報酬和獎勵來保證。否則只能是短命的激勵,沒什么效率和效果可言。所以我們在實際中一定要注意這兩者的結(jié)合。就以最常見的內(nèi)部培訓(xùn)來講,如果沒有適當(dāng)?shù)莫剟詈蛨蟪?,光是提倡每個人無私的奉獻自己的知識和經(jīng)驗,那簡直就是癡人說夢。當(dāng)然,強制的話,就另當(dāng)別論了。但效果不可能好。

4、要有補位意識

我在工作中常常思考這個問題,因為項目團隊中時不時會有人有一些急事要處理,或者生病等等。如果這個人是項目團隊的主力,他的工作也在關(guān)鍵路徑上,那么這個空位就對項目有影響了,而更糟的是如果IT項目經(jīng)理不能找人去代替,那將是更麻煩的事。處理這樣的事情沒有一勞永逸的方法,但是我們可以通過一些方法來降低這些因素帶來的不確定性,比如,我們關(guān)注成員的家庭,常和他們聊家常,隨時準備親自上陣,培養(yǎng)有多種工作能力的人等等??傊覀円羞@種補位的意識,而且是有必要的。

5、常到職能部“勤竄門”

“勤竄門”是我一直提倡的觀念和方法。這可不是讓項目經(jīng)理去“竄門聊天”,而是要和職能部領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,并從他們那里獲得一些對項目的看法觀點,以及與項目有關(guān)的信息,同時也為項目的進行做好鋪墊。在工作中,我發(fā)現(xiàn)這種方法可以解決在工作中的很多問題,更是可以提高自己與各種領(lǐng)導(dǎo)的溝通技能。這種方法使我受益匪淺!

6、教育培養(yǎng)你的助理

這是授權(quán)的想法,如果沒有培養(yǎng)和教育,助理可能不會幫你做一些有價值的工作,那么作為項目經(jīng)理的你也必將事事要過問,疲于奔命。當(dāng)然這也與項目經(jīng)理的性格和能力有關(guān)系。像我就不是能力很強,所以我一直想把一些重要的事情推給助理,可是在推給他之前我一定要看他現(xiàn)在是適不適合,不適合,那就給他教育和培養(yǎng),如果在不適合,換助理!所以我的觀點就是IT項目經(jīng)理一定要找到一個在下面可以代替你的人做助理,并給他教育培養(yǎng),最后賦之權(quán)利和責(zé)任。

7、記得培訓(xùn)你的人

培訓(xùn)可以讓你的團隊更有戰(zhàn)斗力,是團隊組織內(nèi)部的信息更加暢通的流動。這點不想多說,要根據(jù)項目團隊的具體形式來決定如何做。但是,有一點必須要講,就是盡管是世界上所有的IT精英組成的團隊,都不能不接受培訓(xùn)。一方面,他們本身要提高,另一方面,團隊要保持領(lǐng)先。所以培訓(xùn),必不可少!

8、處理好與上司的關(guān)系

最后,說一下與上司的關(guān)系。這牽扯到一點公司政治的問題,但是既然是公司政治,公司每個人都逃離不了,只有關(guān)心和不關(guān)心之分。IT項目經(jīng)理是由上司任命的,是上司認為你有能力,才會任命你。換句話說,IT項目經(jīng)理要為上司賣命。我接觸過很多IT項目管理,他們中有一些是能力雖然不強,但是公司仍重用他,也有一些是能力很強,但公司視他為平庸。這就是公司政治的問題。IT項目經(jīng)理在在做項目時,一定要時刻提醒自己,你的一切是上司給的,他要收回去,上帝也幫不了你!所以,在此僅是提醒各位,關(guān)注項目的同時關(guān)注你的上司。

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