期考慮的越周到并提高前瞻性。
5.機會和風險
項目成功和失敗是可預見的，往往是項目失敗了項目經理才意識到發(fā)生了什么問題導致項目失敗。
機會，風險和問題（又分Issue和Problem）是項目跟蹤控制中最重要的要素。風險意識也是項目經理的一個重要意識，風險意識不僅僅是要有危機感， 更多的是要有鍛煉系統(tǒng)思維能力，鍛煉洞察力，提高自己的前瞻性。意識到的事情沒有做造成了對項目的影響，這是團隊規(guī)則和人力資源管理的問題；沒有預見到的 問題發(fā)生了，而且對項目造成嚴重影響，這是風險管理的問題。但風險管理的問題又不僅僅是意識的問題，更多的是需要經驗和方法論的持續(xù)積累。為之于未有，始 之于未亂，經驗的作用就是做不讓問題發(fā)生的事情，而不是做解決發(fā)生了的問題。
風險和機遇并存，當管理層要求你承擔風險的時候，實際上是要你去追尋機會。當你去追尋機會的時候，實際上又在遭遇風險。如果你不去識別機會，機會是不會主動來找你的；但是如果你不去攻擊風險，風險卻會主動來攻擊你。
6.項目監(jiān)控
一套好的監(jiān)控體系是通過預警機制將意外或突發(fā)事件消滅在襁褓之中。
計劃本身也是一種控制，只不過是事前控制；出了問題我們再分析，并采取糾正措施是一種事 后控制。監(jiān)控絕對不能只監(jiān)不控，如果沒有糾正措施，就很難算做真正的項目的控制。而且項目控制不能簡單的理解為實際項目運行情況和計劃基準之間的差異比 較，而是從識別控制事件->確定控制標準->實施控制機制- >執(zhí)行工作一系列的系統(tǒng)的流程控制。
項目控制分為很多類型的活動，其一是差異控制，即項目在執(zhí)行過程中關于項目進度，成本，質量和范圍等要素和計劃階段定的基準目標發(fā)生了偏離或者說偏離超過 了某個限度，我們就必須進行控制和采取糾正措施。其二是過程控制，即項目的執(zhí)行本身必須遵守相關的過程和流程，比如范圍的變更，溝通渠道和風險管理等，這 些活動在執(zhí)行過程中都必須遵守相關的過程和規(guī)則。
任何一個控制體系和流程都不應該僵化，死板和專斷。控制應該在正規(guī)和隨意的自由之間尋求最佳平衡。控制不應該抑制創(chuàng)造性，控制應該讓項目團隊有充分的自由 來主動尋求解決方案。德魯克曾強調：有意義的控制系統(tǒng)，應該和所控制的任務的復雜成都和任務的規(guī)模相適應。他們應該隨時可用，易于使用，與被控對象相適 應。
總之，事前主動控制和事后被動控制包括以下幾個方面內容：
相關性：不能專橫武斷，對單因素進行控制的時候要考慮到對其它因素的影響。
高效性：設計控制流程的時候，僅僅收集確實需要和有用的數(shù)據(jù)信息。
簡單性：盡量使控制流程簡單化。
及時性：控制流程應該可以及時提供各種預警信息，以便于采取糾正措施。
7.項目可見性
正確做事情的方式不止一種，但是正確的觀察事物的方式僅此一種，就是要觀其全部。項目可見性的目的就是對項目實施事后反應管理，良好的可見性通過事后總結 又可以很好支持事前的主動管理。項目可見性就是指你和你的團隊，以及項目的重要干系人都能夠清楚的知道項目的狀態(tài)和正在做的事情。
敏捷項目管理為項目可見性提供了很好的實踐，比如關于問題和風險的十大風險問題清單，關于進度的項目停車場圖等，這些信息都可以及時的反映到白板上被所有 項目成員知曉。對于一個項目需要可見的信息有，項目的進度，成本，質量和范圍四要素信息。項目的風險跟蹤表，問題清單，項目的待處理問題Issue清單， 項目的資源信息（文檔資源和人力資源）。當這些信息都可見的時候，項目是否可以按照目標成功完成就可以很好的預測和跟蹤。
項目可見的一個重要作用就是要讓每個項目成員不僅僅是關注自己做的事情，不僅僅是把自己做的