安排好了的進度計劃需要進行優(yōu)化,網(wǎng)絡計劃技術是一種科學、有效的管理方法,是項目進度控制,特別是負責項目進度控制的完整的計劃管理的理論基礎,利它,可以優(yōu)化整個項目的進度計劃。
繪制進度時間表常用的網(wǎng)絡計劃技術方法是甘特圖法。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀,易于編制,是小型項目中常用的工具。優(yōu)化進度計劃的一個常用網(wǎng)絡計劃技術方法是關鍵路徑法,項目是由各個任務構成的,每個任務都有一個最早、最遲的開始時間和結束時間,如果一個任務的最早和最遲時間相同,則表示其為關鍵任務,一系列不同任務鏈條上的關鍵任務鏈接成為項目的關鍵路徑,關鍵路徑是整個項目的主要矛盾,是確保項目能否按時完成的關鍵。
二、人員工作量分配
任何的項目都少不了一定數(shù)量的成員,成員的多少和分配也一定的決定了項目的成敗,尤其是項目的成本。項目人員分配的有以下兩個經(jīng)驗:
1.不能在項目后期增加人員,因為會增加人員間通訊的成本開銷
2.人員間的通訊(溝通)會提高軟件生產(chǎn)率和質量
3.適當?shù)难娱L開發(fā)周期,可以減少人力例如一個軟件項目的人員的工作量分配比例經(jīng)驗: (40-20-40規(guī)則)
·10%~25%軟件需求分析
·20%~25%軟件設計
·15%~20%編碼
·30%~40%測試語調(diào)試
三、項目任務優(yōu)化
任何一個項目都是由若干個相對獨立的任務鏈組成的,只有在任何一條鏈都已經(jīng)優(yōu)化的基礎上,才可能進行系統(tǒng)的優(yōu)化,因此,保證每條任務鏈的效率是整個項目進度優(yōu)化的前提和基礎。
通常,可以采用設置“里程碑事件”的方法來保證單獨任務鏈的最優(yōu)。
所謂“里程碑事件”,往往是一個時間要求為零的任務,就是說它并非是一個要實實在在完成的任務,而是一個標志性的事件,例如軟件開發(fā)項目中的“alpha測試”,“測試”是一個子任務,“撰寫測試報告”也是一個子任務,但“完成alpha測試報告”可能就不能成為一個實實在在需要完成的子任務了,但在制定計劃以及跟蹤計劃的時候,往往加上“完成al-pha測試報告”這一個子任務,但工期往往設置為“0工作日”,目的就在于檢查這個時間點,這是“alpha測試”整個任務的結束的標志。
“里程碑事件”目的就在于將一個過程性的任務用一個結論性的標志標的,從而使得任務擁有明確的起止點,這一系列的起止點就成為引導整個項目進展的“milestone”。在項目管理進度跟蹤的過程中,只要能保證里程碑事件的按時完成,整個項目的進度也就有了保障。