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管理好IT項目人力資源

2011/4/22 9:55:46 |  4084次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

招聘。項目經(jīng)理也是項目團隊的一員,他負責把所有需要的資源集中到最需要的環(huán)節(jié),從而完成各項任務,最終確保整個項目目標達成。因此,同招募項目成員相比,選擇項目經(jīng)理尤為重要。

項目經(jīng)理的選擇要考慮如下幾個方面,包括職業(yè)道德、管理能力、領導能力、決策能力、知識技能等,同時還包括充沛的精力和堅忍不拔的性格。

對于職業(yè)道德,項目經(jīng)理必須誠實而且正直,以實現(xiàn)項目的最終目標和團隊的整體利益為前提考慮各項事務,具備高度的組織性和紀律性;

對于管理能力,項目經(jīng)理要熟悉項目管理的原則、善于溝通,并采取科學的管理方式;

對于領導能力,項目經(jīng)理要能夠激勵和鼓舞整個團隊,能夠有效溝通,處理好人際關系沖突,還要和公司高層保持良好的關系,獲得上級的支持;

對于決策能力,項目經(jīng)理要時刻保持對風險的警惕性,和對重大事件的快速反應能力,迅速判斷并做出正確的決策;

對于知識技能,項目經(jīng)理應該了解項目相關的技術,除此之外,還需要具備豐富的相關知識。

不論任何項目,對項目經(jīng)理的要求都是非常高,甚至近乎苛刻的。對項目經(jīng)理個人而言,還是要把精力集中到對于項目管理及其相關知識領域的提升,對于專業(yè)知識,則應該采取“博覽群書,淺嘗即止”的態(tài)度,做通才而非專才。

項目成員的招募通常要考慮下面兩個問題:需要哪些人才?以及這些人員從哪里可以獲得?

根據(jù)項目管理理論,包括人力資源在內(nèi)的資源分配應該在WBS工作包之下的活動層面進行的。因此,所需要的人才,是和活動所需要的技術能力直接相關的,此外,團隊協(xié)作能力、工作態(tài)度,甚至個人意愿,都是在確定項目人員需求時需要考慮的。除了之前定義的層級型組織機構圖之外,矩陣型的職責圖和文本型的角色、職責、職權說明文件,都是對項目團隊成員要求的有效說明。

人員的招募來源通常來自職能部門,也會利用外包提供商,或者社會招聘,需要注意的是,所有人員不管來自何種渠道,都應該進行必要的培訓,幫助他們熟悉項目和融入團隊。在培訓過程中,也可以考察人員是否真正適合項目,從而避免因團隊成員選擇不當而造成的項目延期和士氣低落。

通常,下列幾種類型的成員會給項目帶來嚴重的負面影響,即挑釁者(妄加批評,貶低其他團隊成員)、支配者(縱向掌管一切和操縱別人,挑戰(zhàn)上級的領導權)、吹毛求疵者(總是去挑剔項目中存在的錯誤,不積極參與甚至是抵觸整個項目)、多變者(總是提出新的想法和建議、不斷改變主意)、尋求認同者(總是主張自己的建議、地位意識強烈)、怕事者(害怕受到批評、隱瞞信息、由于害羞而不愿溝通)、礙事者(喜歡批評、拒絕別人觀點、總是認為項目管理工作無效)。

同樣,相對的幾種類型應該是團隊喜歡接納的,包括發(fā)起者(積極行動)、信息搜尋者(解決問題)、信息提供者(提出建議)、鼓舞士氣者(鼓舞士氣)、澄清者(避免沖突)、協(xié)調者(促進協(xié)作)、民意收集者(促進全員參與)和守門員(挖掘新的想法)。

項目團隊績效和激勵措施

由于項目的臨時性決定了項目成員都是臨時服務于某個項目,最終這些成員將被遣散,或者回到職能部門,或者參與到其他項目中,甚至會面臨更為糟糕的局面。因此,項目團隊的成員一般來說是缺乏對項目的歸屬感的,這種情況在項目后期更為嚴峻。把松散的人員凝聚成一個項目團隊,是非常困難的事情,通常,項目團隊的形成會經(jīng)歷以下幾個階段:

1.形成階段:形成階段。在本階段,團隊成員相互認識,并了解項目情況以及他們在項目中的正式角色與職責。團隊成員傾向于相互獨立,不怎么開誠布公。

2.震蕩階段。在本階段中,團隊開始從事項目工作,制定技術決策和討論項目管理方法。如果團隊成員對不同觀點和意見不能采取

合作和開放的態(tài)度,團隊環(huán)境可能惡化成破壞性的。

3.規(guī)范階段。在規(guī)范階段,團隊成員開始協(xié)同工作,并按團隊的需要來調整各自的工作習慣和行為,團隊成員開始相互信任。

4.成熟階段。進入這一階段后,團隊就像一個組織有序的單位那樣工作。團隊成員之間相互依靠,平穩(wěn)高效地解決問題。

5.解散階段。在解散階段,團隊完成所有工作,團隊成員離開項目。

評價一個項目團隊的績效,可以采取的指標包括:個人技能的改進、團隊能力的改進、 團隊成員離職率的降低和團隊凝聚力的加強等。項目管理團隊可以通過培訓、指導、輔助、協(xié)助等手段改進團隊績效。鑒于團隊都是由個體組成的,對于個體的提升和激勵,也是確保項目團隊績效的重要手段。

最好的管理是因人而異的。同樣,最好的激勵也應該是因人而異的。項目管理團隊應該針對每個成員的不同特點和需求,采取最為合理和有效的激勵手段。

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