oject具有強大的組織管控過程定義功能,能夠幫助企業(yè)將項目控制的方法和過程固定下來。VisualProject通過定義不同的崗位在不同的項目管控環(huán)節(jié)所承擔(dān)的項目管理工作,將整個項目管理體系固化,而項目的實施,就從項目經(jīng)理一個人的事情,變成整個企業(yè)的流程,保證了企業(yè)后臺各個崗位的參與,體現(xiàn)“組織級管理”的精髓。
5.3 知識積累
項目實施中,能否不斷積累知識和經(jīng)驗,如項目的估算數(shù)據(jù),能否不斷優(yōu)化,使得項目估算越來越準確,是企業(yè)項目管理能力的重要體現(xiàn)。
VisualProject支持企業(yè)的“估算數(shù)據(jù)庫”,通過積累估算數(shù)據(jù),提供給項目經(jīng)理企業(yè)級的估算依據(jù),提升估算精確度。
VisualProject同時通過“生命周期模板”的方式,記錄企業(yè)項目實施的最佳實踐。項目經(jīng)理可以應(yīng)用企業(yè)同類項目的最佳實踐,獲得企業(yè)過去的經(jīng)驗,提高項目的績效。
5.4 經(jīng)營分析
經(jīng)營分析是所有IT服務(wù)企業(yè)都高度重視的事情。要做好經(jīng)營分析,需要對項目進行精確的成本估算、核算,以及收益和回款的跟蹤。
VisualProject支持從粗到細的成本估算與核算方式。如人工成本,VisualProject最精確的模式支持根據(jù)每個資源的工薪數(shù)據(jù)來核算人工成本。
同時,VisualProject可以支持項目經(jīng)理做出收益分析、回款計劃。并允許進行收益與回款的跟蹤,隨時監(jiān)控項目的利潤和回款情況。
5.5 突發(fā)事件
組織級項目管理的一個重要內(nèi)容就是,企業(yè)高層要幫助解決項目組難以解決的突發(fā)事件,如:風(fēng)險、問題、事故、變更。然而現(xiàn)實是,當(dāng)項目經(jīng)理提出這些問題之后,很多卻如同“石沉大海”,并沒有得到反饋和處理,項目經(jīng)理只好不了了之。而等最終問題爆發(fā)時,再解決已經(jīng)為時已晚。
VisualProject提供三種溝通機制來解決這個問題。最強有力的是“限時反饋”機制。當(dāng)項目經(jīng)理提出問題后,如果問題的負責(zé)人不能在限定的時間反饋,VisualProject會自動將問題報告給更上級的經(jīng)理?!跋迺r反饋”機制能大幅改善企業(yè)與一線項目組溝通的效率。
5.6 績效監(jiān)控
很多企業(yè)項目管理部門如PMO的一個苦惱的問題是,項目數(shù)量眾多,而PMO的人手不夠,無法準確及時的跟蹤項目,更不用說監(jiān)控項目績效了。
VisualProject能大幅改善企業(yè)績效監(jiān)控的能力。通過圖形化的“儀表盤”、績效指示器、平衡計分卡、項目監(jiān)理等各項工具,各項目績效一目了然。
5.7 投資決策
投資決策與組合管理,是企業(yè)決策層不斷進行的工作。比如平衡項目的利益沖突,調(diào)整項目優(yōu)先級,優(yōu)先滿足高級別項目的資源需求,如何從更高的層次(如項目組合層次)來分析、平衡項目的資源投入和預(yù)期收益,等等。