品開發(fā)文件編制指南》附錄O：“文件編制實施規(guī)定的實例（參考件）”結合各企業(yè)實際情況調整制定《軟件開發(fā)文檔編制裁減衡量因素表》。根據(jù)《因素表》確定項目對應的項目衡量因素取值，以確定本項目應完成的階段成果。將不適用于本項目的內容裁減，以減少不必要的項目任務和資源。
根據(jù)因素取值列出本項目應完成的階段成果，說明本項目取值所在的區(qū)間，將其他因素值區(qū)間刪除。
2.5.4 應當提供的服務
根據(jù)合同或某重點建設工作需要，列出將向用戶或委托單位提供的各種服務，例如培訓、安裝、維護和運行支持等。具體的工作計劃如需要編制現(xiàn)場安裝作業(yè)指導書、培訓計劃等，應當在本計劃“4.3總體進度計劃”中條列出。
2.6 項目開發(fā)環(huán)境
說明開發(fā)本軟件項目所需要的軟硬件環(huán)境和版本、如操作系統(tǒng)、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、配置管理工具、網絡環(huán)境。環(huán)境可能不止一種，如開發(fā)工具可能需要針對Java的，也需要針對C++的。有些環(huán)境可能無法確定，需要在需求分析完成或設計完成后才能確定所需要的環(huán)境。
2.7 項目驗收方式與依據(jù)
說明項目內部驗收和用戶驗收的方式，如驗收包括交付前驗收、交付后驗收、試運行（初步）驗收、最終驗收、第三方驗收、專家參與驗收等等。項目驗收依據(jù)主要有標書、合同、相關標準、項目文檔（最主要是需求規(guī)格說明書）。