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項(xiàng)目估算與計(jì)劃不是一般的難(2)

2011/3/7 9:13:33 |  7180次閱讀 |  來源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

項(xiàng)目各項(xiàng)工作的安排,包括但不限于前文介紹的11種工作,如下:

1)項(xiàng)目前期工作

2)商務(wù)方面的工作

3)需求調(diào)研方面的工作

4)軟件設(shè)計(jì)方面的工作

5)編碼方面的工作

6)測試方面的工作

7)實(shí)施方面的工作

8)維護(hù)方面的工作

9)項(xiàng)目管理方面的工作

10)配置管理方面的工作

11)質(zhì)量保證方面的工作

8.需客戶或第三方協(xié)調(diào)的工作計(jì)劃。

9.采購計(jì)劃。

10.項(xiàng)目所需的各種硬件資源,包括開發(fā)環(huán)境、運(yùn)行環(huán)境、測試環(huán)境等。

一般來說項(xiàng)目計(jì)劃有一個(gè)主計(jì)劃,多個(gè)子計(jì)劃。主計(jì)劃總體描述項(xiàng)目的背景、管理目標(biāo)、任務(wù)概述等總體信息,而子計(jì)劃則有測試計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、配置管理計(jì)劃等。

該進(jìn)度計(jì)劃按版本來組織任務(wù),而每個(gè)版本則按照項(xiàng)目管理、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、發(fā)布、實(shí)施來組織任務(wù)。

也會(huì)有些公司會(huì)將所有計(jì)劃集成一個(gè)大計(jì)劃,計(jì)劃的組織和表達(dá)方式并沒有固定方式,上述示例圖也只是僅供參考。

上面講了很多項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容,其實(shí)我們只是需要想清楚為什么要做計(jì)劃,你就會(huì)知道項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該有什么內(nèi)容。

項(xiàng)目計(jì)劃的幾個(gè)重要目的:

1.明確項(xiàng)目人員、各人職責(zé)。(當(dāng)然這可能會(huì)在立項(xiàng)通知書中明確。)

2.明確完成項(xiàng)目所需要的各種資源。

3.確定項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。

4.明確項(xiàng)目的各種工作產(chǎn)品。

5.落實(shí)各項(xiàng)工作安排,保證項(xiàng)目成功。

計(jì)劃是如何做出來的?

一、要站在戰(zhàn)略的高度。

有時(shí)候我會(huì)問項(xiàng)目經(jīng)理這樣的問題:

1.項(xiàng)目預(yù)算是多少?(注意前文提到的預(yù)算與估算的差別哦,預(yù)算是指公司打算花多少錢做這個(gè)項(xiàng)目。)

2.合同要求在什么時(shí)候驗(yàn)收?

3.驗(yàn)收一次進(jìn)行還是分初驗(yàn)、終驗(yàn)?

有些項(xiàng)目經(jīng)理答不出了,他們沒有去關(guān)注合同中的要點(diǎn),也沒有向高層取得項(xiàng)目的戰(zhàn)略指示。

一般情況下,在項(xiàng)目初期,你應(yīng)該搞清楚這些戰(zhàn)略層面的內(nèi)容:

1.合同價(jià)錢是多少,公司打算賺多少錢?

2.公司為什么要做這個(gè)項(xiàng)目?想賺錢?想維持客戶關(guān)系?想積累業(yè)務(wù)和技術(shù)?本項(xiàng)目是公司戰(zhàn)略的其中一步?

3.項(xiàng)目的工期要求。

4.項(xiàng)目的驗(yàn)收辦法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

5.項(xiàng)目是如何收款的,客戶每次的付款條件是什么?

你可以通過看合同,向公司高層請示,了解到這些關(guān)鍵信息。當(dāng)然很多公司合同是保密的,你可能無法直接看到合同,但你可以直接問高層領(lǐng)導(dǎo)嘛,盡量獲取上述關(guān)鍵信息。做項(xiàng)目就像打仗,秦國名將白起沒有一次敗仗,主要是因?yàn)樗看未蛘讨?,都?huì)處在戰(zhàn)略高度來審視國與國之間的大勢。你要做好項(xiàng)目,先要把握項(xiàng)目的大勢!

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