《高效能人士的七個習慣》一書中說：一個人一天的行為中，大約有5%是非習慣性的，而其他95%的行為源自習慣。這幾乎等于說，是習慣，而不是邏輯，決定了我們的一生。
好習慣就相當于把自己認同的邏輯，通過反復練習寫入了直覺的反射腦中，成為自然而然的習慣，讓你在絕大多數(shù)情況下靠直覺就能做出正確的決定。
習慣的力量如此強大，今天我們就來說說八個“讓你更值錢”的項目管理習慣。如果你能日拱一卒，持續(xù)進階，就會成為更好的自己。
習慣一：現(xiàn)金為王
2020年，突如其來的新冠肺炎疫情，讓人們明白了“現(xiàn)金為王”的含義。企業(yè)沒有利潤不一定破產(chǎn)或倒閉，但是企業(yè)資金鏈斷裂肯定會倒閉。
越來越多的公司在利潤和現(xiàn)金流選擇面前做著痛苦的選擇題：是在保證資金回籠的前提下最大化追求利潤？還是在實現(xiàn)利潤最大化的前提下去保證現(xiàn)金流？
大多數(shù)公司選擇前者，優(yōu)先保證現(xiàn)金流。從管理上說，要在四個方面把控保證“現(xiàn)金為王”落地實施：①合同付款條款的嚴格評審制度；②與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以分擔現(xiàn)金流壓力；③提高效率縮短項目執(zhí)行周期，以降低現(xiàn)金流壓力；④壓縮存貨規(guī)模，減少資金占用。
習慣二：不計劃等于計劃去失敗
20年前，我第一次參加國際高級項目經(jīng)理認證時，認證官問我一個問題：你認為項目管理最重要的工作是什么？
當時很多答案在我頭腦中飛速旋轉(zhuǎn)：客戶滿意度？現(xiàn)金流？利潤？我拿不準哪個是最重要的。認證官給出的答案是：計劃最重要。原因是：沒有好的計劃，就等于計劃去失敗。
然后，他以項目工時使用計劃為例，檢查我的工時計劃和實際使用的跟蹤對比，發(fā)現(xiàn)我計劃時間顆粒度太大，往往是一個月甚至兩個月，導致的風險是：發(fā)現(xiàn)工時超預算時往往已接近木已成舟，修正調(diào)整的時間、空間已經(jīng)很少。
那是一次失敗的認證，也教給我一個刻骨銘心的認知。
那么，該如何做好計劃呢？先來看看項目管理五個過程組：啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。這五個過程組很好理解，但每個過程組的時間分配比例不好理解。
正確的時間分配比例是：啟動環(huán)節(jié)，大約占4%；規(guī)劃環(huán)節(jié)，大約占36%；執(zhí)行環(huán)節(jié)，大約占25%；監(jiān)控環(huán)節(jié)，大約占28%；收尾環(huán)節(jié)，大約占7%。
可能你難以接受，規(guī)劃環(huán)節(jié)竟然占整個項目1/3的時間，監(jiān)控環(huán)節(jié)竟然也比執(zhí)行環(huán)節(jié)耗費的時間多。
為什么會這樣呢？因為只有計劃做得好，執(zhí)行才會事半功倍。那監(jiān)控環(huán)節(jié)比執(zhí)行環(huán)節(jié)更耗費時間是怎么回事兒？難道是執(zhí)行環(huán)節(jié)不重要嗎？不是，執(zhí)行環(huán)節(jié)很重要，執(zhí)行環(huán)節(jié)花的時間和資源遠遠大于規(guī)劃環(huán)節(jié)和監(jiān)控環(huán)節(jié)。但是，規(guī)劃環(huán)節(jié)和監(jiān)控環(huán)節(jié)所花的時間、做事情的密度、思考的復雜度，遠遠大于執(zhí)行環(huán)節(jié)。
沿著錯誤的地圖，執(zhí)行得越好，越會加快毀滅的速度。知錯不糾錯，就是把自己推向了懸崖。把更多的時間和精力放在規(guī)劃環(huán)節(jié)和監(jiān)控環(huán)節(jié)，而不是執(zhí)行環(huán)節(jié)，是重要的認知。
所以，項目經(jīng)理需要做好計劃三部曲：
（1）制訂計劃；
（2）周期性地跟蹤審查計劃執(zhí)行情況；
（3）根據(jù)實際情況更新計劃。
習慣三：沒文字確認的東西等于沒有
一個創(chuàng)業(yè)A公司簽了個大型游戲開發(fā)項目。原定2021年3月交付項目成果，但客戶對游戲設計需求和規(guī)則不斷變更, 導致創(chuàng)業(yè)A公司成本投入嚴重超預算，同時不能按時交付項目成果。
創(chuàng)業(yè)A公司多次與客戶溝通無法按期交付事宜