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一個(gè)實(shí)施顧問10年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享

2021/5/10 20:00:15 |  2093次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

本人進(jìn)入智能制造行業(yè)已經(jīng)10個(gè)年了,主導(dǎo)實(shí)施和參與過的項(xiàng)目有40余個(gè)。其中有些項(xiàng)目做的非常好,提升了客戶企業(yè)的管理水平,也規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)操作水平,優(yōu)化了企業(yè)的生產(chǎn)流程,客戶非常認(rèn)同我們實(shí)施的價(jià)值。

當(dāng)然,也有的項(xiàng)目實(shí)施效果一般,客戶在應(yīng)用軟件前后沒有非常明顯的效果。

為什么在實(shí)施過程中有的項(xiàng)目就能做的非常好,有的項(xiàng)目應(yīng)用效果就非常差?原因在哪里?下面本人就從下面幾個(gè)方面進(jìn)行分析:

?什么是項(xiàng)目?

?在制造行業(yè)項(xiàng)目應(yīng)該怎么做?

?怎樣最大程度避免項(xiàng)目失敗?

01什么是項(xiàng)目?

項(xiàng)目可以理解為是一種任務(wù),個(gè)人理解項(xiàng)目一般包括三層含義,即:什么時(shí)間或周期、調(diào)用哪些資源、完成什么任務(wù)并達(dá)成什么目標(biāo)?

項(xiàng)目的概念并不是只在軟件實(shí)施過程中存在,其實(shí)現(xiàn)在各種各樣千差萬別的項(xiàng)目多種多樣。

如:對(duì)A企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的銷售,這就是一個(gè)項(xiàng)目。其特點(diǎn)是銷售人員通過一定時(shí)間面對(duì)客戶的中高層通過對(duì)功能的演示和講標(biāo),完成最終銷售的目標(biāo);

一個(gè)新產(chǎn)品的研發(fā)也可以視作為項(xiàng)目,其特點(diǎn)是是N個(gè)開發(fā)人員要通過N個(gè)月的研發(fā)完成一個(gè)產(chǎn)品的最終成形;

如北京五環(huán)路的貫通也一個(gè)項(xiàng)目,其特點(diǎn)是多少個(gè)施工人員要通過多少天的奮戰(zhàn),動(dòng)用多少的機(jī)器以完成道路的通車為目標(biāo);

再如唐山曹妃甸要進(jìn)行招商引資,招商引資也這是一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目的種類多種多樣,在此不再舉例。

02在制造行業(yè)項(xiàng)目應(yīng)該怎么做?

1、嚴(yán)格制定項(xiàng)目的實(shí)施周期、計(jì)劃及方案

在項(xiàng)目實(shí)施開始之前,一定要根據(jù)每個(gè)客戶不同的情況,制定出相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案并規(guī)劃出實(shí)施周期來,這一點(diǎn)是非常重要的。沒有實(shí)施計(jì)劃就無法預(yù)知項(xiàng)目何時(shí)完成,使人找不到目標(biāo)感,對(duì)于一個(gè)沒有目標(biāo)的項(xiàng)目來說這將是非??膳碌氖虑椤?/span>

2、項(xiàng)目要獲得甲方高層的足夠重視

所有項(xiàng)目無論大小都應(yīng)該獲得甲方高層的足夠重視,成功的項(xiàng)目往往都是企業(yè)一把手直接抓的工程。一把手工程的好處為:領(lǐng)導(dǎo)講話具有權(quán)威性、下達(dá)指令后各部門執(zhí)行力比較強(qiáng)、抵觸項(xiàng)目推進(jìn)的部門少。因此一把手項(xiàng)目非常有利于項(xiàng)目的推進(jìn)。

3、嚴(yán)格的按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施

實(shí)施計(jì)劃制定后,并監(jiān)控項(xiàng)目是否按照計(jì)劃正在進(jìn)行。雙方人員都要按照既定的目標(biāo)去努力,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中計(jì)劃出現(xiàn)了偏差,需要馬上對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行變更,并分析出現(xiàn)偏差的原因和改善方案,亡羊補(bǔ)牢精神是最可貴的。

4、對(duì)于大型項(xiàng)目可以分成幾個(gè)階段,按階段進(jìn)行實(shí)施

對(duì)于大型和超大型的項(xiàng)目,往往實(shí)施周期會(huì)有一年或幾年。長(zhǎng)時(shí)間的項(xiàng)目實(shí)施會(huì)使人找不到終點(diǎn),因找不到終點(diǎn)而失去動(dòng)力。而把項(xiàng)目分成幾個(gè)階段后,每個(gè)階段都會(huì)制定出階段性想要達(dá)到的目標(biāo),這樣給人的感覺是距離項(xiàng)目的目標(biāo)非常接近,工作也就有了動(dòng)力。

5、與客戶商定明確的需求和范圍,確定項(xiàng)目驗(yàn)收的目標(biāo)

實(shí)施范圍的確定是實(shí)施過程中的重中之重,實(shí)施范圍沒有界定或界定模糊,會(huì)造成客戶需求無窮無盡,需求不斷增加的后果就是項(xiàng)目無法按期交付,甚至項(xiàng)目暫?;蛲素洝?/span>

為了避免這種情況最好的方法就是君子約定,在項(xiàng)目開始時(shí)就書面確認(rèn)乙方做哪些內(nèi)容,做哪些功能,達(dá)到什么樣的效果后項(xiàng)目就可以驗(yàn)收,這樣做對(duì)項(xiàng)目的雙方都是有利的。

再者一定要吃透需求,書面確定需求的內(nèi)容,目前在實(shí)施過程中因需求雙方理解存在偏差而導(dǎo)致項(xiàng)目返工的情況

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