為我自認是個專業(yè)管理者,我會立刻把那只小猴子抓回它原來應(yīng)該待的地方。
喬治和我在走廊上碰面了,他跟我說:“嗨!安肯,我們有問題。”我現(xiàn)在不要把“我們”變成一個議題,我待會兒再來處理這一點。 所以,我們就在走廊上花了30分鐘討論這個議題。30分鐘之后,我說:“喬治,我不知道時間過得這么快,但我有事要辦。我們對這件事情只是略知一二罷了,還需要進一步考慮。”在此情況下,“進一步考慮”這只猴子還很模糊、很不具體!
喬治,在公司里面,要對這件事情進一步考慮的人,我只能想出兩個人一一你和我?，F(xiàn)在,既然我是上司.,你就要負責(zé)把事情做進一步的考慮。因此,下午四點半,到我辦公室來一趟,提出可行的進一步想法，要仔細考慮我對提案的接受習(xí)慣?！? 我把他放在哪一個自由范圍里?提出建議.根據(jù)和我談話的內(nèi)容提出行動方案。現(xiàn)在猴子在哪里?在他的背上。 誰扮演員工的角色? 他。 我扮演怎樣的角色?上級指導(dǎo)的角色。
這就是為何下午兩點鐘左右, 我會經(jīng)過走廊——現(xiàn)在有時間,因為我不必背著部屬的猴子——探頭進他的辦公室說:“嗨!喬治,你的猴子現(xiàn)在處理得如何?”
請記住:“事情進行得怎樣?”這句話是為了弄清誰才是管理者，萬一他忘記的話。
現(xiàn)在是下午四點半,如果他沒出現(xiàn)在我的辦公室,我們稱此情形為“不服從”;因為,要求部屬提出一些成果,并非不合理。如果他四點半來到我的辦公室,卻毫無想法,我們稱此情況為“不服從”;因為,要求他提出想法,并非不合理。但如果在此階段要求他有很好的想法,可能就不太合理。
他的桌上擺著心愛的老婆和三個可愛小孩的照片,他甘冒不服從罪名的概率有多大?幾乎是零。 但如果我告訴他:“讓我再想一遍,之后我再告訴你怎么辦?！蔽摇頌楣芾碚摺茉谙挛缢狞c半想出點子的概率有多大?幾乎等于零。所以,我們現(xiàn)在對這個游戲已經(jīng)漸入佳境。
千萬記住“猴子”的定義:兩人談話結(jié)束時的下一個步驟。
所以,無論問題是什么,部屬永遠是承接下一個步驟的那一方。 這一點相當(dāng)重要,原因有二:第一點,讓部屬自我規(guī)范說出:“我有問題。”你自然就具備分派任務(wù)的能力。如果他們說:“我們有問題。” 除非你先解除你所遇到的問題,把問題丟還給他們, 否則你無法分派任務(wù)。 如果他們劈頭便說:“我有問題?！狈峙扇蝿?wù)變得更簡單。 順其自然,保持現(xiàn)狀即可。
(本文摘編自《別讓猴子跳回背上》,作者:威廉·安肯三世(William Oncken I),陳美岑,譯.浙江人民出版社,2013)072