優(yōu)秀的項目經(jīng)理則是不同的標準,一直覺的優(yōu)秀的銷售、優(yōu)秀的項目經(jīng)理、優(yōu)秀的咨詢顧問基本是天成+勤奮,缺一不可。做過乙方的項目管理,也做過甲方的項目管理,所以結(jié)合“圍城”內(nèi)外以不同的角度對甲方項目經(jīng)理這一角色進行了一些思考,個人認為,做為一名合格的甲方項目經(jīng)理,應該有以下幾個物質(zhì),這里說的,只是合格的。基于個人工作經(jīng)驗談一點,自認做的還行,但是也說不上優(yōu)秀,信息化領域高人輩出、藏龍臥虎,所謂長江后浪推前浪,江湖代有新人出,這里只不過說說自己的看法,描述一下個人對信息化的認識。
1、良好的溝通能力
在項目實施的過程中,甲方項目經(jīng)理溝通對象主要有三類:乙方、業(yè)務部門用戶、不同級別領導。那么在與這三類溝通對象進行溝通時,就會出現(xiàn)一些問題。
與乙方溝通時,乙方的水平參差不齊,遇到高水平的乙方就省心,遇到乙方水平一般的,就比較麻煩,因為對業(yè)務的不熟,他們會誤解關鍵用戶的需求,因為對技術的“執(zhí)著”,他們會埋頭于所謂“技術難題”的研究,而忘記項目的主要開發(fā)內(nèi)容,所以,與乙方的溝通很重要,第一,在他們出現(xiàn)偏差時,要告訴他們應該校正,第二,在溝通時,還得讓乙方認可你,所以溝通中,建立互信和權威,非常重要,而這完全取決于溝通技巧、豐富的項目經(jīng)驗和還說的過去的技術水平。
與業(yè)務部門用戶溝通的時,會出現(xiàn)的情況不同,業(yè)務用戶對業(yè)務很了解,但是在項目實施過程中,他們會出現(xiàn)兩種狀態(tài),第一,認為信息化無關緊要,手頭的事多的是,很忙,不在意信息化的工作,配合上有問題,第二,在描述需求時,對需求沒有明確的概念,只能描述個大概,技術人員聽不懂,這時,就需要發(fā)揮溝通的能力,讓業(yè)務部門用戶理解信息化的重要性,同時能夠?qū)I(yè)務部門的業(yè)務語言讓技術人員聽懂,同時也需要引導業(yè)務部門人員理清思路,其實,這塊工作,如果乙方的實施顧問水平夠的話,是應該交給他們的。
與不同級別領導的溝通,這一塊比較復雜,基本要看EQ了,第一,部門間難免有利益沖突,信息系統(tǒng)正好是個中介,第二、領導都很忙,怎么能讓領導忙中有時間把需要決策的事幫忙做好,所以與領導的溝通至關重要,技巧的要求也很高。怎么能讓各部門的領導支持項目,也不覺的煩是個技術活。那種讓老總壓各部門領導的做法,個人一直認為可以適當?shù)挠?,但不能做為主要用途,如果作為主要手段,無異于“飲鴆止渴”,只能解決短期問題,卻帶來后患無窮。
2、資深的技術能力
甲方的項目經(jīng)理在技術能力上通常都有缺陷,這樣就容易被乙方牽著鼻子走。舉個例子,人家說這個服務器不能用PC SERVER,必須用小型機,然后提出一大堆理由,還加一些風險分析—其實就是“威脅”,這時,如果對技術不了解,也許就答應乙方的方案了,因為不懂細節(jié)的技術,又怕?lián)熑?。而事實上,用PC SERVER完全滿足需求,小型機比PC SERVER貴出的百萬就白白的花掉了,大馬拉小車。還比如,有時很正常的需求,需要增加業(yè)務功能,不增加就滿足不了企業(yè)需求,乙方說太難了,如果做要幾十天上百個天,甚至說做不了,更有甚者,會說實現(xiàn)了這個需求會對企業(yè)管理有問題、會對其它已經(jīng)完成的模塊造成很大的影響,而事實并不是,這時,如果技術底蘊淺,就被忽悠了。做出的系統(tǒng)不能很好的滿足用戶的需求,對項目的質(zhì)量就有影響了。所以,一個甲方的項目經(jīng)理必須有深厚的技術能力,才能從技術上把控項目,維護企業(yè)的利益,同時把項目做的盡量好。
3、優(yōu)秀的策劃協(xié)調(diào)能力
一個大型的信息化項目,從選型、啟動、實施、驗收、運維,期間有大量的工作,每個階段又會分成N多會議、N