p3軟件是一種工程項目管理軟件,它由美國的pramavera公司開發(fā),已有20多年的歷史。
p3軟件是在西方項目管理思想的指導(dǎo)下,將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、計劃評估技術(shù)和現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)融為一體的項目管理軟件,軟件通過定量分析,從工程建設(shè)的各項實施步驟中找出工序搭配更加合理、各種資源利用更趨優(yōu)化的關(guān)鍵線路,并用人們比較熟悉的網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖的形式將工程建設(shè)形象地展現(xiàn)在工程人員面前。
p3軟件的理論基礎(chǔ)是廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、目標(biāo)管理以及贏得值技術(shù),管理思維是全面詳細(xì)計劃,嚴(yán)密跟蹤、適時對比分析調(diào)整,嚴(yán)格按計劃目標(biāo)進(jìn)行管理。
1、p3軟件的功能
p3軟件功能強(qiáng)大,主要包括以下方面:
1)、進(jìn)度計算:主要是作業(yè)的時間進(jìn)度、資源、費(fèi)用計劃
2)、資源費(fèi)用管理,主要是為作業(yè)分配資源與費(fèi)用,并利用資源費(fèi)用直方圖進(jìn)行分析。
3)、自定義視圖:通過對作業(yè)數(shù)據(jù)的進(jìn)行編輯、過濾、篩選、匯總等過程,重新組織視圖,以滿足不同條件的需要。
4)、輸出各種圖表:橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度狀態(tài)報告、進(jìn)度報表、資源費(fèi)用直方圖表、資源費(fèi)用分配曲線。
5)、其他功能如:贏得值技術(shù);二次開發(fā)技術(shù)等。
6)、進(jìn)度控制:即跟蹤、分析、更新工程進(jìn)度計劃,包括作業(yè)完成情況、資源用量、相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)等,利用p3生成進(jìn)度分析報告,并利用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源/費(fèi)用直方圖表、過濾器等工具評估、分析、調(diào)整進(jìn)度目標(biāo)計劃。
2、p3軟件進(jìn)行進(jìn)度計劃管理模式
在p3軟件的管理模式中,工程項目的計劃工作在工程項目管理體制中占有最重要的地位,是整個項目管理的龍頭和靈魂,項目進(jìn)度計劃按照“自上而下、逐步深化和自下而上、匯總協(xié)調(diào)”的過程,劃分成多級計劃,同時與多級計劃相對應(yīng)的還有年度計劃,6個月滾動計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。由于工程的復(fù)雜性、計劃編制時的局限性,項目的實施過程不可能完全與原計劃一致,做好計劃進(jìn)度工作的監(jiān)控非常重要。通過建立目標(biāo)計劃,定期或不定期跟蹤記錄工程的實際進(jìn)展,分析工程實際進(jìn)展與目標(biāo)計劃的差異,找出進(jìn)度延誤的原因,并據(jù)此協(xié)調(diào)各方。如果實際工程進(jìn)展與目標(biāo)計劃相差較大時,目標(biāo)比較就會失去意義,這時可對目標(biāo)計劃進(jìn)行維護(hù)更新。
3、西方的項目管理思想與p3軟件的功能
p3軟件是以西方的項目管理思想與理論為基礎(chǔ)開發(fā)出的一套以計劃管理為主的項目管理軟件,因此p3軟件的眾多功能也充分體現(xiàn)了西方項目管理思想的特點(diǎn),這種項目管理思想與我們一值沿用的在計劃體制下長期形成的項目管理思想有所不同。
由于兩種項目管理思想的不同,在應(yīng)用p3軟件時必然會遇到這樣那樣的問題。因此,要用好p3軟件,真正能發(fā)揮出該軟件的作用,必須深入理解該軟件所基于的項目管理思想的特點(diǎn)以及與我們傳統(tǒng)項目管理思想的差別,對此以下從權(quán)威性、系統(tǒng)性、動態(tài)性、效益性等方面就西方項目管理思想的特點(diǎn)及其在p3軟件中的體現(xiàn)以及與我們傳統(tǒng)項目管理思想的差異做一探討。
1)權(quán)威性
在西方的項目管理中,計劃一旦確定后,無論任何人都不能擅自改變,任何節(jié)外生枝的想法都是不允許的,都必須圍繞著既定的目標(biāo)來工作。即使你的想法和觀點(diǎn)是合理、建設(shè)性的,這些合理的想法和建議必須得到上級主管部門的批準(zhǔn)才能實施,這是西方項目管理思想的一大特點(diǎn)。該特點(diǎn)在p3軟件中直接體現(xiàn)是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理要求工程的參與者首先要重視計劃的水平,編制出科學(xué)合理的目標(biāo)計劃,樹立起按計劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性,參與各方為了完成目標(biāo)計劃而做出努力。