我想問(wèn)下諸位是什么時(shí)候才開始關(guān)注項(xiàng)目中成本的重要性?
從項(xiàng)目的角度看，項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)進(jìn)度時(shí)間表，人員投入估算出每個(gè)階段的人力成本，然后向公司申請(qǐng)成本，首先進(jìn)度表是前期項(xiàng)目組的估算制定，根據(jù)進(jìn)度，人力計(jì)算項(xiàng)目成本，公司的目的是要做到嚴(yán)格的成本內(nèi)控，一是盡量避免項(xiàng)目超支，二是增加項(xiàng)目人員的成本意識(shí)，提高工作效率。但是接觸到一些公司，這些流程都有，但是只是一個(gè)形式，初衷很好，但是執(zhí)行不力。
分析原因第一是項(xiàng)目組人員的成本意識(shí)不強(qiáng)，進(jìn)度表制定不嚴(yán)謹(jǐn)，現(xiàn)在做項(xiàng)目多了，感覺(jué)國(guó)內(nèi)的很多項(xiàng)目還是建立在人----經(jīng)驗(yàn)-----項(xiàng)目，沒(méi)有嚴(yán)格遵循一套完整的知識(shí)體系，當(dāng)然很多人說(shuō)國(guó)外的PMI不適合我們的國(guó)情，那我們?yōu)槭裁床桓纱嘁黄饎?chuàng)建一套適合我們自己的項(xiàng)目管理體系呢?好的借鑒，再結(jié)合我們優(yōu)秀的做事方法，可以走出一條我們自己的路。
項(xiàng)目管理的進(jìn)步，或者說(shuō)成熟度取決我們的客戶對(duì)管理對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知程度，國(guó)內(nèi)前些年大部分公司只知道應(yīng)該上一套軟件，可以實(shí)現(xiàn)好的管理，可實(shí)際情況是軟件系統(tǒng)只是幫助他們把日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)起來(lái)了，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)查詢，完全沒(méi)有意識(shí)更高管理層面的內(nèi)容?，F(xiàn)階段管理人才和項(xiàng)目管理人才，以及優(yōu)秀業(yè)務(wù)顧問(wèn)的加入整體提升了客戶公司的管理水平，從而對(duì)軟件公司項(xiàng)目管理水平的要求也是越來(lái)越高，越來(lái)越嚴(yán)格。
嚴(yán)格的成本控制是反映項(xiàng)目管理好壞的一方面，貫穿項(xiàng)目管理全過(guò)程。
需要提出的一點(diǎn)，項(xiàng)目中出現(xiàn)的變更也是成本管理的一部分，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)一個(gè)是修改的內(nèi)容是不是屬于變更，還有是對(duì)變更工作量的評(píng)估(有關(guān)內(nèi)容在其他章節(jié)做詳細(xì)闡述)，在項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的變更成本，項(xiàng)目人員要做好完整的記錄，同時(shí)知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶知道此事，對(duì)于項(xiàng)目組而言是增加的工作量，對(duì)銷售人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)收入機(jī)會(huì)，我們只需要得到變更工作量的確認(rèn)即可。