大型OA系統(tǒng)項(xiàng)目該如何管理一直是業(yè)內(nèi)的一個(gè)難題，我們知道項(xiàng)目管理主要包括計(jì)劃管理，組織管理，過程管理，質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管理，下面我們將逐一解析以上各個(gè)部分。　　

一、如何作好項(xiàng)目計(jì)劃?
　　1. 如何安排項(xiàng)目實(shí)施?
　　凡事預(yù)則立，不論大事小事，不論是小項(xiàng)目還是大項(xiàng)目，都必須要計(jì)劃，通過劃中使我們能做總攬全局，胸中有數(shù)，而在項(xiàng)目計(jì)劃中，里程碑計(jì)劃又是種極其具有殺傷力的，請看下表關(guān)于OA項(xiàng)目實(shí)施常見的里程碑計(jì)劃。
　　
　　2. 我們?nèi)绾喂芾眄?xiàng)目組織及其職責(zé)?
　　一項(xiàng)事業(yè)，先有了計(jì)劃，我們還得確保有完成計(jì)劃的人，而人員通過系列的組織管理形式加以保證。
　　S省郵政OA項(xiàng)目組實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，建立了一套健全有效的組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，是貫徹項(xiàng)目意圖和順利進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的重要條件和保證。我們?yōu)轫?xiàng)目建立完整配套的實(shí)施和管理組織，配備精練高效的人員。
　　二、如何搭建組織機(jī)構(gòu)
　　建議客戶和我們共同成立項(xiàng)目組。采用項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下的各級項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制，并明確規(guī)范所屬下級各組的職責(zé)及組間協(xié)調(diào)關(guān)系。為項(xiàng)目驗(yàn)收，設(shè)置了直屬項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組之下的雙方共同組成的驗(yàn)收小組;為監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施，保證項(xiàng)目的質(zhì)量，在項(xiàng)目執(zhí)行小組下設(shè)置了質(zhì)量監(jiān)控組。這種結(jié)構(gòu)是在多個(gè)大型項(xiàng)目項(xiàng)目中采用，并被驗(yàn)證為行之有效的項(xiàng)目組織方案。
　　
　1. 機(jī)構(gòu)中人員構(gòu)成與職責(zé)
　　1.1 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
　　(1) 人員構(gòu)成
　　S省郵政公司同OA項(xiàng)目組高級領(lǐng)導(dǎo)人員各1-2人。
　　S省郵政公司同OA項(xiàng)目組項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人(即執(zhí)行小組組長)各1人。
　　雙方項(xiàng)目協(xié)調(diào)、管理人員。
　　組長由S省郵政公司方面擔(dān)任，副組長由我方面擔(dān)任。
　　(2) 職責(zé)
　　審核批準(zhǔn)項(xiàng)目的總體方案，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大事件的決策。
　　根據(jù)項(xiàng)目過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、風(fēng)險(xiǎn)等實(shí)行宏觀監(jiān)控。
　　負(fù)責(zé)組建驗(yàn)收小組，主持驗(yàn)收工作。
　　協(xié)調(diào)涉及與項(xiàng)目有關(guān)的各方工作關(guān)系
　　1.2 項(xiàng)目執(zhí)行組
　　(1) 人員構(gòu)成
　　主要是我方的項(xiàng)目技術(shù)和項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理人員，客戶方則主要是，主管信息的部門或相關(guān)部門的技術(shù)人員。
　　項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人任組長，客戶項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人任組長，我方項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人任副組長。
　　該小組也可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況分成幾個(gè)小組，分別負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、文檔管理、項(xiàng)目支持、質(zhì)量監(jiān)控、行政保障工作。
　　在整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中由項(xiàng)目支持、質(zhì)量監(jiān)控、行政保障的人員組成項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理小組;系統(tǒng)試運(yùn)行期間由應(yīng)用軟件、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、文檔管理的部分人員組成系統(tǒng)維護(hù)小組。
　　(2) 執(zhí)行組長職責(zé)
　　根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及工作要求制定工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施，控制進(jìn)度。
　　協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)人員的分工合作，資源分配。
　　提出并確立業(yè)務(wù)整體需求，完成系統(tǒng)分析和系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)。
　　負(fù)責(zé)制定階段驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和最終驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
　　(3) 應(yīng)用軟件人員職責(zé)：
　　完成應(yīng)用軟件的業(yè)務(wù)需求分析