這篇文章是筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和IT項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)情況總結(jié)出來的,希望搞信息化的企業(yè)IT部門的人多來看看,或者轉(zhuǎn)發(fā)給他的大領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),看過之后有所體會(huì),便是筆者勞有所獲。
災(zāi)難一:
沒有項(xiàng)目核心目標(biāo),沒有明確目標(biāo),沒有項(xiàng)目完結(jié)后的效益評(píng)估,沒有明確要解決的核心問題,沒有項(xiàng)目邊界。反正合同也簽了,過去遇到的所有問題,都希望這一個(gè)項(xiàng)目這一次都能解決。把IT方項(xiàng)目人員盡量留在企業(yè)當(dāng)企業(yè)的勞工使用,沒有上線時(shí)間限制,沒有資源人數(shù)限制,一個(gè)勁的提要求讓IT方人員干。
災(zāi)難二:.
客戶本身都沒有嘗試過,自己想著應(yīng)該挺好,也沒有細(xì)想,就非讓IT化。
災(zāi)難三:
開會(huì)老沒人。都有充足理由。來的人都決定不了??傌?fù)責(zé)人管不了 。能管的了的人,反而不管。級(jí)別夠的,都不深入?yún)⑴c項(xiàng)目。只是來表示慰問,或者階段總結(jié)會(huì)上出現(xiàn) 。領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)不參與,幾個(gè)業(yè)務(wù)部門在討論會(huì)上打架打的不可開交,讓領(lǐng)導(dǎo)來拍板。領(lǐng)導(dǎo)來了,聽了雙方各個(gè)理由,就拍板了。最后細(xì)想,這樣的決策結(jié)果落地成IT肯定有問題。但大領(lǐng)導(dǎo)都決定了,誰也不敢去向大領(lǐng)導(dǎo)反映
災(zāi)難四:
客戶方?jīng)]有IT人員參與,是客戶業(yè)務(wù)部門和IT方直接交流。各用各的思維,都想占主導(dǎo)位,捏不在一起。
災(zāi)難五:
IT人員在過程中躲事,能不做就不做,都扔給IT方來做,而且有什么業(yè)務(wù)與IT之間的矛盾,都讓IT方盡量滿足。開各種參數(shù)開關(guān),滿足各種情況,不管情況是否正?;蚝侠怼\浖葟?fù)雜又不容易穩(wěn)定。
災(zāi)難六:
客戶IT方主導(dǎo)項(xiàng)目需求,最后上線的時(shí)候在業(yè)務(wù)部門真正運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)客戶方IT部門理解的業(yè)務(wù)需求也不對(duì),再重頭改。
災(zāi)難七:
項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂,還不想整理,想繼續(xù)使用?;蛘呤沁^期數(shù)據(jù),不一致的數(shù)據(jù),重復(fù)的數(shù)據(jù),缺失的數(shù)據(jù),異常數(shù)據(jù)。整理這些數(shù)據(jù)就非常花時(shí)間。
災(zāi)難八:
報(bào)表各個(gè)指標(biāo)組合,又不使用BI展示工具。開發(fā)工作量、開發(fā)工作難度、速度、報(bào)表準(zhǔn)確性都受挑戰(zhàn)。
災(zāi)難九:
客戶說的,在簽單前銷售人員都答應(yīng),模棱兩可覺得可以這樣解決。真正簽了合同執(zhí)行落實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)幾經(jīng)努力都達(dá)不到,費(fèi)了牛勁浪費(fèi)了大量時(shí)間還是達(dá)不到。
災(zāi)難十:
客戶方內(nèi)部斗爭,IT方內(nèi)部斗爭,影響項(xiàng)目進(jìn)程和項(xiàng)目討論結(jié)果。你同意的,另一方就肯定反對(duì),最終出來的討論結(jié)果幾經(jīng)妥協(xié)已經(jīng)變得很畸形,還讓IT方實(shí)現(xiàn)。
我們發(fā)現(xiàn),我們有好的項(xiàng)目管理思路,也有相應(yīng)配合人數(shù)和能力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),也有統(tǒng)一的項(xiàng)目模板,但每個(gè)項(xiàng)目回顧的時(shí)候都發(fā)現(xiàn)異常百出,當(dāng)時(shí)沒有有效控制。每次項(xiàng)目總結(jié),都說下次如何做,但是到了下個(gè)項(xiàng)目,那人那地那景,出現(xiàn)了問題,上次總結(jié)的補(bǔ)救辦法居然無法套上。
我們?cè)僮屑?xì)分析一下,看看能不能個(gè)個(gè)擊破。
思路一:
我們想制定一個(gè)有明確邊界限制的目標(biāo)和可數(shù)的問題,客戶答應(yīng)嗎?所以我們要多樹立自己專業(yè)的項(xiàng)目管理形象,取得客戶信任。
思路二:
客戶都沒有嘗試過的,自己臆想的,這種業(yè)務(wù),我們不IT化,也不打擊客戶,而是和客戶一起思考業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)和業(yè)務(wù)表格、崗位職能調(diào)整,考核,先讓他們自己嘗試人工去做。確實(shí)有效益而且業(yè)務(wù)穩(wěn)定了再IT化。
思路三:
想讓有級(jí)別真正管人的領(lǐng)導(dǎo)深度參與項(xiàng)目。可能嗎?想讓管事的人都到齊,可能嗎?一般不可能。所以只能郵件和短信來群發(fā)及時(shí)匯報(bào)。能