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IT領(lǐng)導(dǎo)人 七種常見錯誤

2012/2/27 10:52:07 |  2238次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

CIO保證項目成功而不失敗的方法就是組織,執(zhí)行大型且可見的工作,他們把大部分的精力都放在為可以實際轉(zhuǎn)化成項目和方案的IT實施制定策略。

據(jù)調(diào)查報告顯示,全球IT預(yù)算將會增長,這對IT經(jīng)理來說是個好消息,因為這意味著有更多的錢用于支持項目和方案。但是IT經(jīng)理是否高效地利用這些錢了呢?本文列出七種常見錯誤清單,提醒CIO如何避免犯錯的技巧。

  1.缺乏與項目經(jīng)理們的交流

  很多CIO都不解釋IT項目和整體業(yè)務(wù)策略之間的聯(lián)系,也不解釋IT項目對企業(yè)前景的價值。

  技巧:問問自己,為什么我們要執(zhí)行這些新方案,我們期望得到什么?然后告訴你的IT經(jīng)理們。

  2.變革的不當(dāng)管理策略

  CIO必須在變更方案的時候查看項目。這不是呼叫中心中的重新安排那樣的事兒,而是可以影響員工工作流程的安排,進而會決定新方案的成敗。人們需要理解為什么要引入新變革,特別是在老方法工作良好的時候。

  技巧:向項目經(jīng)理解釋大環(huán)境,并讓他們認(rèn)識到變革不是一夜發(fā)生的,以此鼓勵他們。

  3. 不經(jīng)過規(guī)劃就想要結(jié)果

  CIO經(jīng)常要根據(jù)項目項目的數(shù)據(jù)點制定時間表或預(yù)算。這是項目領(lǐng)導(dǎo)人和IT經(jīng)理之間的貓和老鼠的游戲:把數(shù)據(jù)加倍,因為你知道他們會把你給出的任何數(shù)字都削減1/3。

  技巧:留出時間,根據(jù)實際預(yù)期進行規(guī)劃,不僅是為了你的經(jīng)理,也是為了自己。

  4.沒考慮風(fēng)險

  明智的CIO都有時間和成本的一系列方法。規(guī)劃良好的項目要為實際的立場考慮到最好和最差的案例情況。規(guī)劃方案的設(shè)計要考慮到最大的10種風(fēng)險和項目的附加成本。恰當(dāng)?shù)?/FONT>

風(fēng)險管理對決策非常重要。

  技巧:執(zhí)行考慮所有已識別風(fēng)險的評估。

  5. 瞬間健忘癥

  盡管CIO可能已經(jīng)有風(fēng)險評估規(guī)劃,同你們還是經(jīng)常驚訝于他們實際為風(fēng)險所付出的代價。

  技巧:說了就要說。如果項目領(lǐng)導(dǎo)人為頂級風(fēng)險加了一個一元的價值標(biāo)簽,那么風(fēng)險發(fā)生了,就要付錢。

  6. 事必躬親

  在某種程度上,CIO是位于頂級的。他們擁有技術(shù)知識。但是IT經(jīng)理也需要其他技術(shù),例如,委派、判斷思維和領(lǐng)導(dǎo)力。讓你的IT經(jīng)理作他們的工作,而你做自己的。

  技巧:培養(yǎng)最好的項目經(jīng)理人才作為知識基礎(chǔ),這樣當(dāng)你需要的時候他就在那兒。

  7. 希望不是策略

  項目經(jīng)理都是樂觀派。他們傾向于嘉定最好的情況,而不是實際。

  技巧:安排定期更新和執(zhí)行狀態(tài)報告,以期盡早確實問題和挑戰(zhàn)。

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