要努力跟上商業(yè)需求，軟件系統(tǒng)的變動是不可避免的。新的或修改過的系統(tǒng)增強的需求是應(yīng)用程序生命周期性中的一個經(jīng)常發(fā)生的部分。對于試圖追求這些需求的應(yīng)用開發(fā)經(jīng)理來說，變動管理是保證成功合作的一個必要的過程。
成功的需求變動管理的基礎(chǔ)是正式地確定實現(xiàn)軟件變動的風(fēng)險和收益。你或團(tuán)隊多久意識到一個實際上有非常嚴(yán)重影響的簡單變動？很多時候，開發(fā)人員低估和忽視了商業(yè)影響。商業(yè)客戶通常認(rèn)為變動對系統(tǒng)的功能來說只是一個小的增強或者簡單的調(diào)整，他們不能完全理解要實現(xiàn)這些變動所需的工作。
一個正式的影響分析文檔可以以一個完整全面的總結(jié)的方式提供這些細(xì)節(jié)。你可以使用影響分析來幫助你對所要求的變動做出商業(yè)決策。要保證需要使用時間、成本和質(zhì)量等一些項目參數(shù)作為指南。
需求鼻祖Karl Wiegers確定了在開發(fā)影響分析文檔時要注意的兩個重點。第一點是對對的提出的變動的復(fù)雜度有一個全面的估計。這涉及到對變動所帶來的商業(yè)影響進(jìn)行完整的分析，包括
銷售和市場變動會影響產(chǎn)品的市場，或者會增加或降低其成本嗎？
法律和法規(guī)法律問題有沒有考慮過？變動滿足法規(guī)指導(dǎo)原則嗎？
商業(yè)連續(xù)性變動將會對當(dāng)前的商業(yè)過程有什么樣的影響？
客戶服務(wù)對客戶服務(wù)會有影響嗎？
商業(yè)關(guān)系變動會對組織與商業(yè)合作伙伴、供應(yīng)商等的關(guān)系有什么樣的影響？
合同 我們需要解決任何合同問題嗎？
安全和隱私 變動滿足安全和隱私約束嗎？
安全性 變動的結(jié)果會帶來什么安全性方面的問題嗎？
資源 變動會影響商業(yè)和 IT 職員嗎？
其它項目 變動會對其它項目有什么樣的影響？
預(yù)算 變動對財政有什么樣的影響？
生命周期成本/延遲變動對項目延遲（比如說失去機會的成本）有什么樣的影響？
Wiegers確定的第二個要素是詳細(xì)分析提出的變動對系統(tǒng)的影響。這可能包含以下要素
用戶界面 UI、報表和屏幕方面有哪些地方必須變動？
數(shù)據(jù)存儲 對數(shù)據(jù)庫、文件等有什么影響？
軟件模塊影響/整合這個變動對系統(tǒng)的多少個模塊會造成影響？對系統(tǒng)軟件模塊影響的范圍有多大？變動對系統(tǒng)在環(huán)境中與其它系統(tǒng)的整合有什么樣的影響？
文檔 你考慮更新培訓(xùn)和技術(shù)手冊了嗎？
培訓(xùn) 對于提出的變動，在用戶培訓(xùn)方面要有哪里必要的變動？
硬件影響 你需要新硬件或增強硬件嗎？網(wǎng)絡(luò)升級和其它基礎(chǔ)設(shè)施的成本如何？
物理和災(zāi)難恢復(fù) 需要有新的物理安全措施嗎？比如說受限的訪問空間。對災(zāi)難必得程序有什么樣的影響？
質(zhì)量 變動對整個系統(tǒng)的質(zhì)量有怎樣的影響？
上面列出的只是在影響分析中應(yīng)該考慮的問題的一小部分。一旦確定了變動的后果，你就應(yīng)該對每一項進(jìn)行分類并劃分其優(yōu)先級，同時評估每一項的風(fēng)險和收益。結(jié)合上面的因素，最后要考慮的要素是不實現(xiàn)變動的影響。