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需求變更管理的應(yīng)對(duì)和需要遵循的六大原則
2011/2/15 15:51:36 | 7972次閱讀 | 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論
需求變更是因?yàn)樾枨蟀l(fā)生變化。根據(jù)軟件工程思想,需求說(shuō)明書一般要經(jīng)過(guò)論證,如果在需求說(shuō)明書經(jīng)過(guò)論證以后,需要在原有需求基礎(chǔ)上追加和補(bǔ)充新的需求或?qū)υ行枨筮M(jìn)行修改和削減,均屬于需求變更。 需求變更的出現(xiàn)主要是因?yàn)樵陧?xiàng)目的需求確定階段,用戶往往不能確切地定義自己需要什么。用戶常常以為自己清楚,但實(shí)際上他們提出的需求只是依據(jù)當(dāng)前的工作所需,而采用的新設(shè)備、新技術(shù)通常會(huì)改變他們的工作方式;或者要開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)對(duì)用戶來(lái)說(shuō)也是個(gè)未知數(shù),他們以前沒(méi)有過(guò)相關(guān)的使用經(jīng)驗(yàn)。隨著開(kāi)發(fā)工作的不斷進(jìn)展,系統(tǒng)開(kāi)始展現(xiàn)功能的雛形,用戶對(duì)系統(tǒng)的了解也逐步深入。于是,他們可能會(huì)想到各種新的功能和特色,或?qū)σ郧疤岢龅囊筮M(jìn)行改動(dòng)。他們了解得越多,新的要求也就越多,需求變更因此不可避免地一次又一次出現(xiàn)。 這時(shí),如果開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)缺少明確的需求變更控制過(guò)程或采用的變更控制機(jī)制無(wú)效,抑或不按變更控制流程來(lái)管理需求變更,那么很可能造成項(xiàng)目進(jìn)度拖延、成本不足、人力緊缺,甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗。當(dāng)然,即使按照需求變更控制流程進(jìn)行管理,由于受進(jìn)度、成本等因素的制約,軟件質(zhì)量還是會(huì)受到不同程度的影響。但實(shí)施嚴(yán)格的軟件需求管理會(huì)最大限度地控制需求變更給軟件質(zhì)量造成的負(fù)面影響,這也正是我們進(jìn)行需求變更管理的目的所在。 實(shí)施需求變更管理需要遵循以下六大原則 (1)建立需求基線,需求基線是需求變更的依據(jù)。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需求確定并經(jīng)過(guò)評(píng)審后(用戶參與評(píng)審),可以建立第一個(gè)需求基線。此后每次變更并經(jīng)過(guò)評(píng)審后,都要重新確定新的需求基線。 (2)制訂簡(jiǎn)單、有效的變更控制流程,并形成文檔。在建立了需求基線后提出的所有變更都必須遵循這個(gè)控制流程進(jìn)行控制。同時(shí),這個(gè)流程具有一定的普遍性,對(duì)以后的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和其他項(xiàng)目都有借鑒作用。 (3)成立項(xiàng)目變更控制委員會(huì)(CCB)或相關(guān)職能的類似組織,負(fù)責(zé)裁定接受哪些變更。CCB由項(xiàng)目所涉及的多方人員共同組成,應(yīng)該包括用戶方和開(kāi)發(fā)方的決策人員在內(nèi)。 (4)需求變更一定要先申請(qǐng)然后再評(píng)估,最后經(jīng)過(guò)與變更大小相當(dāng)級(jí)別的評(píng)審確認(rèn)。 (5)需求變更后,受影響的軟件計(jì)劃、產(chǎn)品、活動(dòng)都要進(jìn)行相應(yīng)的變更,以保持和更新的需求一致。 (6)妥善保存變更產(chǎn)生的相關(guān)文檔。 應(yīng)對(duì)之道 需求變更控制一般要經(jīng)過(guò)變更申請(qǐng)、變更評(píng)估、決策、回復(fù)這四大步驟。如果變更被接受,還要增加實(shí)施變更和驗(yàn)證兩個(gè)步驟,有時(shí)還會(huì)有取消變更的步驟。針對(duì)變更控制流程,在實(shí)際工作中總結(jié)出了軟件開(kāi)發(fā)人員在需求變更管理實(shí)踐中的幾點(diǎn)對(duì)策: 優(yōu)先排序 分批實(shí)現(xiàn) 每個(gè)需求的重要性是不同的。由于資源或技術(shù)條件的限制,會(huì)顯得“僧多粥少”,因此不可能把所有的需求一次完成。怎么辦?把每個(gè)需求按照對(duì)效益的貢獻(xiàn)打個(gè)分,排出個(gè)優(yōu)先級(jí)來(lái),優(yōu)先級(jí)高的需求先實(shí)現(xiàn),低的到一下版式本實(shí)現(xiàn)。由于不斷有新的需求進(jìn)來(lái),有的需求可能永遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)會(huì)被子實(shí)現(xiàn),但不緊,還是要記錄下來(lái),并一起參加排序,保證在每個(gè)版本發(fā)布時(shí)重要的需求先得到滿足。每個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)是需要花時(shí)間的,沒(méi)人有百分百的把握預(yù)估得很清楚,但借鑒過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)可以大概估算出人力成本,然后根據(jù)開(kāi)發(fā)人員和開(kāi)發(fā)周期得出可用人力投入作為上限。從優(yōu)先級(jí)高的需求中挑,直到挑中的人力成本總和剛剛低于可用投入上限,這樣得出的就是需求的錄取榜。今后的軟件開(kāi)發(fā)規(guī)劃也會(huì)以此為依據(jù),分期分批地在不同的回合中實(shí)現(xiàn)。最合理的不一定是優(yōu)先級(jí)最高的,也就是說(shuō)不一不定是最先考慮的,“經(jīng)濟(jì)為本”是指導(dǎo)優(yōu)先排序的最終原則。 相互協(xié)作 很難想像遭到用戶抵制的項(xiàng)目能夠成功。在討論
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