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一個實(shí)施顧問10年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享

2021/5/10 20:00:15 |  2091次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

本人進(jìn)入智能制造行業(yè)已經(jīng)10個年了,主導(dǎo)實(shí)施和參與過的項(xiàng)目有40余個。其中有些項(xiàng)目做的非常好,提升了客戶企業(yè)的管理水平,也規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)操作水平,優(yōu)化了企業(yè)的生產(chǎn)流程,客戶非常認(rèn)同我們實(shí)施的價值。

當(dāng)然,也有的項(xiàng)目實(shí)施效果一般,客戶在應(yīng)用軟件前后沒有非常明顯的效果。

為什么在實(shí)施過程中有的項(xiàng)目就能做的非常好,有的項(xiàng)目應(yīng)用效果就非常差?原因在哪里?下面本人就從下面幾個方面進(jìn)行分析:

?什么是項(xiàng)目?

?在制造行業(yè)項(xiàng)目應(yīng)該怎么做?

?怎樣最大程度避免項(xiàng)目失敗?

01什么是項(xiàng)目?

項(xiàng)目可以理解為是一種任務(wù),個人理解項(xiàng)目一般包括三層含義,即:什么時間或周期、調(diào)用哪些資源、完成什么任務(wù)并達(dá)成什么目標(biāo)?

項(xiàng)目的概念并不是只在軟件實(shí)施過程中存在,其實(shí)現(xiàn)在各種各樣千差萬別的項(xiàng)目多種多樣。

如:對A企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的銷售,這就是一個項(xiàng)目。其特點(diǎn)是銷售人員通過一定時間面對客戶的中高層通過對功能的演示和講標(biāo),完成最終銷售的目標(biāo);

一個新產(chǎn)品的研發(fā)也可以視作為項(xiàng)目,其特點(diǎn)是是N個開發(fā)人員要通過N個月的研發(fā)完成一個產(chǎn)品的最終成形;

如北京五環(huán)路的貫通也一個項(xiàng)目,其特點(diǎn)是多少個施工人員要通過多少天的奮戰(zhàn),動用多少的機(jī)器以完成道路的通車為目標(biāo);

再如唐山曹妃甸要進(jìn)行招商引資,招商引資也這是一個項(xiàng)目。項(xiàng)目的種類多種多樣,在此不再舉例。

02在制造行業(yè)項(xiàng)目應(yīng)該怎么做?

1、嚴(yán)格制定項(xiàng)目的實(shí)施周期、計(jì)劃及方案

在項(xiàng)目實(shí)施開始之前,一定要根據(jù)每個客戶不同的情況,制定出相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案并規(guī)劃出實(shí)施周期來,這一點(diǎn)是非常重要的。沒有實(shí)施計(jì)劃就無法預(yù)知項(xiàng)目何時完成,使人找不到目標(biāo)感,對于一個沒有目標(biāo)的項(xiàng)目來說這將是非??膳碌氖虑?。

2、項(xiàng)目要獲得甲方高層的足夠重視

所有項(xiàng)目無論大小都應(yīng)該獲得甲方高層的足夠重視,成功的項(xiàng)目往往都是企業(yè)一把手直接抓的工程。一把手工程的好處為:領(lǐng)導(dǎo)講話具有權(quán)威性、下達(dá)指令后各部門執(zhí)行力比較強(qiáng)、抵觸項(xiàng)目推進(jìn)的部門少。因此一把手項(xiàng)目非常有利于項(xiàng)目的推進(jìn)。

3、嚴(yán)格的按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施

實(shí)施計(jì)劃制定后,并監(jiān)控項(xiàng)目是否按照計(jì)劃正在進(jìn)行。雙方人員都要按照既定的目標(biāo)去努力,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中計(jì)劃出現(xiàn)了偏差,需要馬上對實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行變更,并分析出現(xiàn)偏差的原因和改善方案,亡羊補(bǔ)牢精神是最可貴的。

4、對于大型項(xiàng)目可以分成幾個階段,按階段進(jìn)行實(shí)施

對于大型和超大型的項(xiàng)目,往往實(shí)施周期會有一年或幾年。長時間的項(xiàng)目實(shí)施會使人找不到終點(diǎn),因找不到終點(diǎn)而失去動力。而把項(xiàng)目分成幾個階段后,每個階段都會制定出階段性想要達(dá)到的目標(biāo),這樣給人的感覺是距離項(xiàng)目的目標(biāo)非常接近,工作也就有了動力。

5、與客戶商定明確的需求和范圍,確定項(xiàng)目驗(yàn)收的目標(biāo)

實(shí)施范圍的確定是實(shí)施過程中的重中之重,實(shí)施范圍沒有界定或界定模糊,會造成客戶需求無窮無盡,需求不斷增加的后果就是項(xiàng)目無法按期交付,甚至項(xiàng)目暫?;蛲素?。

為了避免這種情況最好的方法就是君子約定,在項(xiàng)目開始時就書面確認(rèn)乙方做哪些內(nèi)容,做哪些功能,達(dá)到什么樣的效果后項(xiàng)目就可以驗(yàn)收,這樣做對項(xiàng)目的雙方都是有利的。

再者一定要吃透需求,書面確定需求的內(nèi)容,目前在實(shí)施過程中因需求雙方理解存在偏差而導(dǎo)致項(xiàng)目返工的情況

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