高質(zhì)量的項(xiàng)目計(jì)劃，必須能夠通過一些關(guān)鍵檢驗(yàn)。檢驗(yàn)只有“通過”或“不通過”之分，沒有任何中間的灰色地帶。只要有任何一項(xiàng)檢驗(yàn)“不通過”，項(xiàng)目計(jì)劃就必須修改。通常先由計(jì)劃編制者自行檢驗(yàn)，再請咨詢專家做獨(dú)立檢驗(yàn)。
1環(huán)境協(xié)調(diào)性檢驗(yàn)
必須仔細(xì)檢查項(xiàng)目計(jì)劃與組織內(nèi)外部的環(huán)境是否協(xié)調(diào)，也就是，項(xiàng)目計(jì)劃是否與環(huán)境有沖突，是否合規(guī)。如果存在任何不合規(guī)的地方，就必須予以糾正。項(xiàng)目計(jì)劃的合規(guī)，是確保整個(gè)項(xiàng)目合規(guī)的重要基礎(chǔ)。如果項(xiàng)目計(jì)劃是不合規(guī)的，那就不可能把項(xiàng)目做成合規(guī)的。
2歷史參照性檢驗(yàn)
必須認(rèn)真檢查項(xiàng)目計(jì)劃是否利用了組織過程資產(chǎn)，是否比以往類似項(xiàng)目的計(jì)劃在某個(gè)方面或某幾個(gè)方面有了明顯的改進(jìn)。如果找不出任何一個(gè)方面，是明顯優(yōu)于以往項(xiàng)目的計(jì)劃的，那就通不過歷史參照性檢驗(yàn)。當(dāng)前項(xiàng)目的計(jì)劃，至少要在一個(gè)方面有明顯的改進(jìn)。
3整合一致性檢驗(yàn)
必須認(rèn)真檢查一下，項(xiàng)目計(jì)劃的所有組成部分是否存在不一致甚至矛盾，是否形成了一個(gè)完整的系統(tǒng)，是否統(tǒng)一地指向項(xiàng)目的大方向、大目標(biāo)。例如，項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、風(fēng)險(xiǎn)等計(jì)劃都必須協(xié)調(diào)一致，共同服務(wù)于項(xiàng)目的大方向和大目標(biāo)。
4廣泛接受性檢驗(yàn)
項(xiàng)目計(jì)劃編制出來了，應(yīng)該依次問以下三個(gè)問題：該征求意見的人，都征求意見了嗎？該發(fā)表意見的人，都發(fā)表意見了嗎？該對計(jì)劃簽字的人，都簽字了嗎？如果對這三個(gè)問題的回答都是肯定的，那么項(xiàng)目計(jì)劃就能通得過廣泛接受性檢驗(yàn)。
有些人是必須發(fā)表意見的，不發(fā)表就不行。一定要注意防止虛假一致性。所謂虛假一致性，是指他沒有說話，我就誤認(rèn)為他同意了，其實(shí)他并沒有同意。有些人是必須要對計(jì)劃簽字的，沒簽字就不行。
5充足余地性檢驗(yàn)
高層級成員是否為下一層級成員細(xì)化計(jì)劃和靈活執(zhí)行留出了一定的余地？我們是否為隨時(shí)間推移而逐漸細(xì)化計(jì)劃及進(jìn)行必要的主動變更留出了一定的余地？高層級成員不應(yīng)包辦全部細(xì)節(jié)，在當(dāng)前時(shí)間也不應(yīng)定死以后的全部細(xì)節(jié)。
6風(fēng)險(xiǎn)承受性檢驗(yàn)
項(xiàng)目計(jì)劃中是否有足夠的應(yīng)急時(shí)間、應(yīng)急資金？項(xiàng)目計(jì)劃中是否已經(jīng)包含必要的風(fēng)險(xiǎn)管理活動？對于嚴(yán)重且具有強(qiáng)烈預(yù)警信號的風(fēng)險(xiǎn)，是否制訂了應(yīng)急預(yù)案？對于每一個(gè)已識別的風(fēng)險(xiǎn)，是否都指定了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人去監(jiān)督和應(yīng)對？如果對這些問題的答案都是肯定的，那么計(jì)劃就能夠通得過風(fēng)險(xiǎn)承受性檢驗(yàn)。
能夠通過這六大檢驗(yàn)的計(jì)劃，才是完善的項(xiàng)目計(jì)劃。