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項目經(jīng)理的9條黃金法則!

2020/12/7 21:39:24 |  1333次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

據(jù)說所有成為優(yōu)秀項目經(jīng)理的人,下面這9條黃金法則全做到了!

說到底,項目經(jīng)理與各個部門的溝通并不是件容易的事,一不小心就會成為“夾心餅干”。下面的9條黃金法則說起來容易,做起來并不簡單。大家趕緊看看,自己與優(yōu)秀的項目經(jīng)理之間還有多少差距。

九條黃金法則

01、必須關(guān)注項目成功的三個標準

一個項目的成功,往往有很多條件,但簡單地說包括三個標準: 一是準時交付;二是預算控制得當;三是質(zhì)量得到業(yè)主的認可。項目經(jīng)理所做的一切都是為了讓團隊成員對照這三個標準來進行工作。

02、任何事情都應當先規(guī)劃再執(zhí)行

就項目管理而言,需要項目經(jīng)理投入的、最重要的一件事就是項目規(guī)劃。只有詳細而系統(tǒng)的、由項目成員參與的規(guī)劃才是項目成功的唯一基礎。當項目實施過程中原來的計劃不適用時,項目經(jīng)理應制訂一個新的計劃來及時跟進現(xiàn)場的施工情況。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項目經(jīng)理的一種工作方式。

03、以實際行動向團隊成員傳遞一種緊迫感

由于項目在時間、資源和經(jīng)費上都是有限的,項目最終必須要按時完成。項目經(jīng)理應讓團隊成員始終關(guān)注項目的目標和截止期限。例如,可以定期檢查,并組織召開例會,可以制作一些提醒的標志置于項目現(xiàn)場。

04、項目目標和活動必須得以交流和溝通

項目經(jīng)理和團隊成員在項目開始時就應當牢記項目安全、質(zhì)量、成本、進度的要求,以確保與項目有關(guān)的每一個人都能記住。在項目實施過程中,有關(guān)成本的各個細節(jié)都應當清楚、明確、毫不含糊,明確交底并確保相關(guān)方對此都達成了一致的意見。

05、采用漸進的方式逐步實現(xiàn)目標

每個人的精力都是有限的,如果試圖同時完成所有的項目目標,只會造成重復勞動,既浪費時間又浪費金錢。項目進度目標只能一點一點地去實現(xiàn),并且每實現(xiàn)一個進度目標就進行一次評估,最終確保整個項目成功。

06、項目應得到明確的許可并有投資方簽字

在實現(xiàn)項目目標的過程中,獲得明確的許可是非常重要的。應將投資方(甲方)的簽字批準視為項目的一個出發(fā)點。甲方的簽字確認能對一些簽證和變更起到很好的作用。

07、項目經(jīng)理應當責權(quán)對等

項目經(jīng)理應當對項目實施階段的結(jié)果負責,這一點并不過分。但與此相對應,項目經(jīng)理也應被授予足夠的權(quán)力以承擔相應的責任。某些時候,權(quán)力顯得特別重要,尤其是在需要獲取或協(xié)調(diào)資源,要求得到公司內(nèi)部其他相關(guān)部門配合時。

08、項目實施應當采用市場運作機制

在多數(shù)情況下,項目經(jīng)理應將自己看成是賣主,以督促自己完成投資方交付的任務。項目一旦開始實施,項目經(jīng)理應當定期提醒團隊成員該項目必須滿足的需求是什么、甲方比較喜歡什么樣的成果,以及該怎樣工作才能滿足這些需求。

09、應盡力爭取團隊成員的最佳人選

項目團隊成員最佳人選是指那些受過專業(yè)技能培訓、有經(jīng)驗、素質(zhì)高,能夠在項目中起關(guān)鍵作用的人員。對于項目來說,獲得最佳的團隊成員往往能彌補時間、經(jīng)費或其他方面的不足。項目經(jīng)理應當幫助他們獲得必要的工具和條件,發(fā)揮他們的才能,來達到讓項目成功的目的。


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