所謂的破冰練習(xí)就是通過一個簡短的練習(xí)或游戲,來幫助新的團隊成員互相了解。項目經(jīng)理在啟動一個新項目之后,需要第一次把所有的新項目團隊成員聚集在一起,那么就形成了第一次的項目會議,這個時候,項目經(jīng)理可以把破冰練習(xí)放在這個會議上,作為會議議程的一部分。這里提供了5個破冰小練習(xí),來幫助項目經(jīng)理達到這個目的。
1、介紹一位同事
這是一個簡單的小練習(xí),任何人都可以做到,而且也不需要做任何準(zhǔn)備。項目經(jīng)理可以邀請項目團隊中的人轉(zhuǎn)向旁邊的人,要求他們說出對方的名字和所在的部門,在項目中擔(dān)任的角色以及自己所了解的一些趣聞。
如果提前有準(zhǔn)備的話,項目經(jīng)理可以準(zhǔn)備一些PPT材料,放置每個人的照片和簡介來進行演示。如果項目團隊中人員數(shù)過多,可以將人員進行分組可能更好一些。這個小練習(xí)對于大家互相不認識的情況下效果較好,但如果大多數(shù)都已經(jīng)認識了,可以跳過這個步驟,因為顯得比較無聊。
2、兩個事實和一個謊言
這個小游戲是要求每個人與團隊小組中的其他成員分享三條信息,其中兩個應(yīng)該是真實的信息,另一個看起來是似是而非的謊言,其他團隊成員必須猜測哪一個是謊言。
這個游戲往往要求在彼此有一些料機的團隊成員之間進行,他們通過對對方的了解及花費一點時間來思考對方所說的話并作出判斷。
3、找出三個共同點
讓會議中的每個團隊成員都站起來,然后互相進行走動交談,要求每個人花上幾分鐘的時間與每個同事進行開放式溝通,目的是找出自己與對方存在共同點的三件事。
這三件事可能是最喜歡的食物,最常用的口頭語,最喜歡的電影類型,最喜歡的運動等等。一旦每個人都開始于其他人進行交談,這種分享就會逐步蔓延開,并可以在相互之間進行交換,嘗試去喜歡對方喜歡的事物,獲得對方的好感,也增加自己的愛好范圍。
4、建一個塔
這可以作為破冰練習(xí)的最后一個環(huán)節(jié),因為花費的時間最多,需要提前做一些準(zhǔn)備,目的是建立一個最高的塔,塔的樣式不限,材料不限。
項目經(jīng)理將項目團隊拆分成不同的小組,建立一個成功撐過10秒鐘的塔,項目經(jīng)理需要提供一些設(shè)備和材料來給團隊,材料可以嘗試各種類型,膠帶,紙張,書本,食物,回形針等包括但不限于辦公用品,同時也要預(yù)留出足夠的時間來讓小組完成,并觀察是否存在作弊的跡象。
通過這種方式,可以讓大家迅速熟悉起來,并在解決一個有一個問題的過程中,可以讓團隊內(nèi)小組成員展示出每個人的個性和能力。
5、總結(jié)你的經(jīng)驗并分享
這種方式適用于大型項目團隊,特別是在一個大的會議室中存在不同的塊狀區(qū)域布局的時候,項目經(jīng)理可以將人們按照不同的區(qū)域進行分組,或者按照所承擔(dān)的項目中的工作模塊進行分組。
當(dāng)形成小組之后,每個小組應(yīng)該將團隊成員的經(jīng)驗總結(jié)匯總,可以是在公司多年的服務(wù)經(jīng)驗,他們計劃在項目上花費的時間,也可以是他們的家庭結(jié)構(gòu),然后形成一個小組的團隊的統(tǒng)計結(jié)果反饋給房間內(nèi)其他小組。