很多人都頭疼寫(xiě)周報(bào)、月報(bào)，覺(jué)得用這些時(shí)間來(lái)寫(xiě)這玩意兒，還不如用來(lái)直接干活，何必浪費(fèi)時(shí)間在寫(xiě)這些計(jì)劃上。其實(shí)我一直也是這么想的，不過(guò)我現(xiàn)在不這么想了。 其實(shí)項(xiàng)目是一個(gè)很泛的概念，大到幾十個(gè)億的是項(xiàng)目，小到我們?nèi)粘９ぷ髦械囊恢艿墓ぷ饔?jì)劃也可以稱之為項(xiàng)目。在工作中接觸到一些自我管理能力很強(qiáng)的人，我很好奇他們是怎么做到的？后來(lái)得知這些自我管理能力很強(qiáng)的人對(duì)時(shí)間有很強(qiáng)的計(jì)劃性，他們制定計(jì)劃，并按照計(jì)劃完成每天的事項(xiàng)。
我們不善于制定計(jì)劃，于是總是陷入一種瞎忙的狀態(tài)，每天都覺(jué)得自己挺忙的，但是末了都不知道自己都干了些什么，悲哀?。∶Φ靡稽c(diǎn)效率都沒(méi)有，給自己的長(zhǎng)期目標(biāo)很宏偉，但是沒(méi)有將目標(biāo)分解，結(jié)果是什么都沒(méi)干成。舉個(gè)例子，我們給自己定了一個(gè)月度計(jì)劃：完成拓展新客戶10人。但是我們沒(méi)有根據(jù)“完成擴(kuò)展客戶10人”的目標(biāo)進(jìn)行每天的工作量安排。
假如要完成這個(gè)10人目標(biāo)，那一周得擴(kuò)展2.5個(gè)新客戶。那么一周至少要拜訪多少客戶才可能達(dá)成2.5個(gè)新客戶？假如一周要拜訪20個(gè)客戶才能達(dá)成2.5個(gè)新客戶，那么每天得拜訪2.8個(gè)客戶，我們可以略算為每天需要拜訪3個(gè)客戶。
如果沒(méi)有制定這樣的任務(wù)分解，我們則很可能每天很隨意，然后到了臨近月底的那一周就拼命拜訪客戶，最后的結(jié)果可想而知——不可能達(dá)成目標(biāo)。
這么想來(lái)，你說(shuō)寫(xiě)計(jì)劃重要還是不重要？
那么，項(xiàng)目經(jīng)理們，你們平時(shí)有寫(xiě)計(jì)劃的習(xí)慣嗎？小的項(xiàng)目可能用Excel就能幫助你制定一個(gè)計(jì)劃，但是大的項(xiàng)目，幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)的項(xiàng)目牽涉到跨業(yè)務(wù)單位和跨部門(mén)，靠簡(jiǎn)單的筆桿頭和常用的表格已經(jīng)無(wú)法滿足。
古人言“君子生非異也，善假于物也”，優(yōu)秀的人善于利用工具提高自己工作效率，幫助工作的完成。而作為專業(yè)項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理人，你們平時(shí)都用什么樣的工具幫助自己管理項(xiàng)目呢？
縱然，釘釘、明道是可以滿足個(gè)人日常的工作任務(wù)制定的，然而時(shí)間跨度比較長(zhǎng)的跨業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目則又當(dāng)如何？專業(yè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中，國(guó)外有微軟、惠普、visual project、oracle primavera等，國(guó)內(nèi)有藍(lán)云EasyTrack（ETPPM）、維普等。
微軟project、oracle primavera更傾向于工程項(xiàng)目方面，由于工程和it項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)、軟件開(kāi)發(fā)和專業(yè)化服務(wù)方向的項(xiàng)目管理存在巨大的差異，且這些品牌中有的軟件是從ERP系統(tǒng)演變而來(lái)，在專業(yè)項(xiàng)目管理方面無(wú)法達(dá)到縱向和橫向跨業(yè)務(wù)單位的集成和協(xié)同，加之國(guó)外軟件基于國(guó)外的項(xiàng)目管理理論研究，在國(guó)內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)重的水土不服現(xiàn)象，以至于國(guó)內(nèi)大型企事業(yè)機(jī)構(gòu)單位棄之不用，而轉(zhuǎn)向于國(guó)內(nèi)專注項(xiàng)目組合管理的藍(lán)云、普通項(xiàng)目管理的維普這些供應(yīng)商。
當(dāng)然了，針對(duì)個(gè)人用戶的項(xiàng)目管理軟件和針對(duì)企業(yè)級(jí)用戶的項(xiàng)目管理軟件存在很大的差異。在我看來(lái)，明道、釘釘這些產(chǎn)品更加適合個(gè)人用戶使用，但不能滿足專業(yè)的項(xiàng)目管理經(jīng)理，所以，一般項(xiàng)目經(jīng)理們更多的選擇的是project。但是如果是企業(yè)級(jí)用戶的話，由于一個(gè)項(xiàng)目涉及到多家不同的單位部門(mén)，而且項(xiàng)目金額巨大，需要系統(tǒng)能夠集中入口、識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、資源調(diào)配、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控等要求，對(duì)項(xiàng)目管理的集成性和協(xié)同性要求比較高，所以一般會(huì)選擇TechExcel、藍(lán)云easytrack（ETPPM）。不過(guò)據(jù)說(shuō)選擇TechExcel的單位很多最后都沒(méi)有繼續(xù)使用，具體原因不詳。
具體而言，項(xiàng)目管理軟件并無(wú)好壞之分，選擇現(xiàn)階段最適合自己的工具，能夠有效幫助自己工作的管理和提升才是王道。