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當項目引起爭議時項目經理該怎么做

2019/4/24 17:38:31 |  4270次閱讀 |  來源:世界經理人   【已有0條評論】發(fā)表評論

而導致大家把注意力都集中在了立場不同上,直接進入了“觀點保衛(wèi)戰(zhàn)”,卻忽略了各自的利益訴求,實際上還有更多的方法可以滿足。

03關于對方立場與利益相關的假設

我們通常在會議現場聽到立場不同的意見,會自然認為:對方的立場和我的背道而馳,所以他們的利益也一定與我的利益格格不入。在研發(fā)經理看來,他與生產廠長的立場截然不同,而雙方并沒有就各自的利益訴求進行溝通。當我們分析這個例子的時候,已經了解到其實雙方的立場雖然不同,但立場背后的利益有很多的契合點,甚至必須相互配合才可能達成。這就為協調利益、達成共識創(chuàng)造了多種可能性。

從調和雙方的利益出發(fā),有兩種考慮。其一,每一種利益都可以通過多元化的方式得到滿足。比如生產廠長為了最大限度避免正常生產受到影響,所以不愿意接受新的生產任務。如果研發(fā)經理從對方的利益訴求考慮問題,也許充分利用那條半檢修的產線是一個不錯的方法。

其二,對立的立場背后不止有沖突的利益,很可能還有更多的潛在利益存在。比如,生產廠長的一個潛在利益訴求,就是部分產線工程師的能力需要提升。如果研發(fā)經理能夠關注并響應這個訴求,也有可能會起到好的效果。畢竟做為一個組織整體,每一環(huán)的工效都會對最終結果產生影響。

因此,協調雙方的利益訴求,而不僅僅是在立場上尋求妥協,是一個好的思路。

04聚焦團隊利益的工具-利益清單

在解決本文所舉例子的會議中,引導師應用了《利益清單》的工具,幫助參會者聚焦團隊利益。

首先,由參與者分別提出“為滿足**客戶的產品改造需求,我們需要考慮哪些利益訴求?”,經過討論,與會者們分別列出了以下內容:

在規(guī)定時間內,完成樣品交付,拿下訂單;

完成產品改進后的試生產,拿到樣品;

試生產過程中,核對并梳理產品數據,驗證產品設計可靠性;

根據試生產流程數據,研究調整工藝流程的可行性;

避免對現有生產秩序造成重大調整;

避免因試生產增加現場工程師額外的工作量;

提高部分產線工程師的技術水平;

生產表現優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵;

…………………..

第二步,根據利益訴求對于組織的重要性進行排序。經過討論之后,與會者一致認同,” 滿足客戶要求”是公司的首要利益,雖然在后面幾項的排序中有一些爭執(zhí),但隨著利益點的不斷聚焦,參會者最終確定了訴求的排序,分別是拿下訂單、試生產完成、避免生產秩序重大調整……

第三步,探詢如何達成最終的解決方案。

其實,在組織中不缺乏解決問題的能手。缺乏的是找對問題的能力,和找到問題的邏輯。如果人們總是把注意力集中在觀點立場不同的時候,所有人只會看到不同,而無法認知到立場的背后,反映的是各個部門利益訴求的不同。只有把屬于團隊共同的利益訴求找出來,才能夠真正幫助到團隊解決跨部門合作的問題。

05理解和建立組織共同訴求

組織內部門間的合作是一種長期狀態(tài),因而不能用短期功利的眼光看待。

基于組織目標,建立組織的共同訴求是唯一追求共贏的正道。同一個目標之下,與其它部門保持良好的互動關系,持續(xù)地與對方溝通互動、分享資源、建立合作關系。不僅僅是管理的素養(yǎng),更應該是組織文化的重要體現。

從一定意義上講,所有的組織合作問題都與組織文化有關。一個優(yōu)秀的組織一定會在組織內部提倡合作、主動、協同、共贏的組織文化,建立屬于組織全體成員的利益訴求點,其實就是組織的愿景,是每一位領導者都需要關注的。

原標題:引導團隊聚焦利益而非立場的方



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