如何做好項目全過程的溝通管理？2015-04-16

通過近幾年來統(tǒng)計和調(diào)研發(fā)現(xiàn)，一般項目在實施過程中，只要跟項目所有關(guān)系方進行了全方位、全過程的有效溝通，均能夠確保項目的順利、圓滿完成，并最終實現(xiàn)我們的初始目標(biāo)，確保經(jīng)濟效益、社會效益和政治效益的最大化。結(jié)合以往項目管理在溝通協(xié)調(diào)過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，從項目伊始到項目閉合結(jié)束，我們在...

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項目經(jīng)理如何做好風(fēng)險管理？2015-04-15

項目風(fēng)險管理是指對項目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程，它包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。在這里本人無意討論項目風(fēng)險管理的一般流程和相應(yīng)的控制，只是根據(jù)項目中所遇到的問題把自己的一點心得體會表達出來。很多問題在其他人眼中也許算不...

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如何改進項目管理的實施？2015-04-13

項目管理是對一些與成功地達成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動（譬如任務(wù)）的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。項目管理在項目的實施中扮演者重要的角色，它并不是一成不變的，有時候需要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及基準(zhǔn)比較后所得到的信息因地制宜，進行調(diào)整，目前引起業(yè)界關(guān)注的持...

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淺談項目管理中的溝通交流2015-04-11

人類幾千年來所形成的交流方式和交流智慧不是輕易就可以被磨滅的。在很多時候，直接的人際互動在人際交流當(dāng)中所起到的都是極為積極的作用。現(xiàn)在的我們生活在一個虛擬交流的世界當(dāng)中。由于虛擬的工作小組在某些方面具有與生俱來的優(yōu)勢，所以它得到了公司領(lǐng)導(dǎo)人的大力歡迎。商業(yè)學(xué)校的老師們總是竭盡所能...

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如何做好項目整合管理？2015-04-11

在項目實施時，項目的客戶可能期望質(zhì)量高于一切，將質(zhì)量作為首要目標(biāo)，而項目實施組織可能會將成本作為首要目標(biāo)。在項目管理中，由于項目各方對于項目的期望值不同，因此要達到滿足各方的要求和期望并不是一件很容易的事。面對這種差異，項目經(jīng)理不能只滿足一方的要求而忽略另一方的要求。因此，項目經(jīng)...

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如何理解績效管理與預(yù)算管理的關(guān)系？2015-04-10

唐人韓愈講：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，在現(xiàn)代管理實踐中也莫不如此。新經(jīng)濟時代瞬息萬變，一家企業(yè)的管理者如果未能充分認識到預(yù)算的意義，不懂得如何科學(xué)地編制預(yù)算，或者空有預(yù)算而不善加利用，那么便如同古人所言，真的是關(guān)乎企業(yè)“立廢存亡”的大事了。預(yù)算本身并不是最終目的，更多的是充當(dāng)一種...

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淺談項目績效的審計2015-04-10

項目績效審計也是我國審計理論界比較關(guān)注的話題，政府機構(gòu)、項目績效審計在國外已經(jīng)實行多年，而我國尚處在起步階段，要不要開展政府機構(gòu)、項目績效審計和如何開展政府機構(gòu)。本文擬從政府機構(gòu)、項目績效審計的必要性及其方法的角度，簡要地談?wù)勛约旱目捶?。　　一、政府機構(gòu)、項目績效審計的概念　　政...

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如何做好軟件外包項目的管理？2015-04-10

國外對軟件外包項目的管理經(jīng)驗之一是命名外包項目經(jīng)理，歸口全部外包項目工作，總攬技術(shù)把關(guān)，成為商務(wù)應(yīng)用部門和外包公司的銜接窗口。該經(jīng)理將處理工作疑難、確保開發(fā)進程、工作效率、后勤支持，同時還要開展用戶測試，統(tǒng)一把外包公司的意見傳達給自己公司的各商務(wù)部門主管，并向外包公司提供所需的內(nèi)...

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項目經(jīng)理如何解決溝通的問題？2015-04-10

在今天這個嶄新的IT世界里，所有的項目都要在客戶的合作下才能夠完成，而這種合作絕對離不開良好的交流。事實上，項目中出現(xiàn)的很多問題都是交流不善所產(chǎn)生的結(jié)果。在很多年以前，一位好的項目經(jīng)理并不一定要是一位交流高手。客戶們通常并不喜歡這種情況，但是由于項目經(jīng)理能夠向他們提供產(chǎn)品，他們也...

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淺談項目經(jīng)理的系統(tǒng)性思維2015-04-10

所謂系統(tǒng)思維，是指把認識對象作為系統(tǒng)，從系統(tǒng)和要素、要素和要素、系統(tǒng)和環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中綜合地考察認識對象的一種思維方法(此概念來自《中國系統(tǒng)思維》。項目經(jīng)理在項目管理中應(yīng)該如何認識“項目的系統(tǒng)思維”?為什么說項目是獨特的呢?原因之一就在于項目經(jīng)理在進行項目管理的過程中，...

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如何理解項目管理中的組織協(xié)同？2015-03-29

項目本身都會和戰(zhàn)略相關(guān)，脫離戰(zhàn)略的項目，從其在企業(yè)中的價值定位來說，更偏重于一種“獨特的工作事件”，雖亦可以用“項目”稱謂，但我們更愿意將那些與戰(zhàn)略相關(guān)的事件稱之為項目。在戰(zhàn)略管理中，組織協(xié)同是一個非常重要的概念，戰(zhàn)略管理平衡計分卡系列叢書中就明確對組織協(xié)同做了詳細介紹，即卡普蘭...

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項目經(jīng)理與客戶溝通的策略2015-03-29

面對各種性格特征和知識背景的客戶，如果做到與客戶的有效溝通，最終有利于項目？這恐怕是對大多數(shù)技術(shù)人員背景出身的項目經(jīng)理一個不小的挑戰(zhàn)。我們知道，項目經(jīng)理有75%到90%的時間用于溝通，可見溝通在項目管理中的重要性。我們還知道，項目經(jīng)理的溝通包括項目組內(nèi)部的溝通和項目組外部的溝通；...

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如何成為成功的項目經(jīng)理2015-03-24

在當(dāng)今的發(fā)達國家中項目管理已逐步發(fā)展成為一門獨立的學(xué)科體系,是現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支。根據(jù)各方面的經(jīng)驗總結(jié),可以用《項目管理知識指南》中的話來描述什么是項目管理:“項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項目的各項工作,有效的項目管理是...

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項目實施中的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗談2015-03-19

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡稱MIS）是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)實施成功三大因素依次為：人、數(shù)據(jù)、技術(shù)，也許有些人不完...

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項目經(jīng)理工作經(jīng)驗分享2015-03-17

項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理往往瑣事纏身，好象每件事情都很重要都需要處理，如何在百事纏身的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時間，是困擾項目經(jīng)理的一個大問題。項目經(jīng)理要帶領(lǐng)項目團隊建設(shè)好一個項目，所需要關(guān)注和落實的事情很多，如果從時間管理方面來說，項目經(jīng)理既需要管理好項目團隊成員...

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項目預(yù)算管理有哪些特點？2015-03-10

在項目預(yù)算管理中，部門預(yù)算的各個環(huán)節(jié)都是緊緊相扣，缺一不可的，在部門預(yù)算的整個過程中，要保證預(yù)算各環(huán)節(jié)的連續(xù)性，以達到部門預(yù)算的建立有效公共財政體制的目的。預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際...

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高效項目溝通的最佳方法2015-03-04

項目溝通是確保項目團隊的相關(guān)信息能及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理好項目信息所需的各個過程。PMBOK中也建議項目經(jīng)理要花75%以上時間在溝通上，可見溝通在項目中的重要性。多數(shù)人理解的溝通，就是善于表達，能說、會說，項目管理中的溝通，并不等同于人際交往的溝通技巧，更多...

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優(yōu)化項目流程管理的建議2015-03-03

在項目管理的流程中，每個階段都有自己的起止范圍，有本階段的輸入文件和本階段要產(chǎn)生的輸出文件。項目經(jīng)理應(yīng)該安排流程所有者完成新流程文件的編寫。總體的原則是讓流程的所有者編寫。項目組千萬不可以“越俎代庖”，除非項目組成員同時又是流程所有者。同時，每個階段都有本階段的控制關(guān)口，即本階段...

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如何做好項目組合資源優(yōu)化管理？2015-03-02

在項目組合管理中，使企業(yè)的有限資源得到最大化地利用是項目組合資源優(yōu)化管理中一大難題。如何在確保實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，兼顧各個項目的計劃目標(biāo)，并自上而下地平衡和協(xié)調(diào)各個項目的資源使用？在實際問題中，項目管理辦公室可能會同時考慮以下這些方面都達到最優(yōu)：項目A完工時間必須最短，項目...

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淺談大型項目中整體管理的意義2015-02-28

項目整體管理是項目管理中一項綜合性和全局性的管理工作，項目經(jīng)理必須從整體上權(quán)衡項目中各個分項目標(biāo)，執(zhí)行科學(xué)合理的詳細管理工作計劃，對項目實施中的潛在風(fēng)險進行識別，分析，規(guī)避負面影響，把握正面機會，定期對項目進行監(jiān)督，指導(dǎo)，保障項目按項目管理計劃既定基線運行，加強項目相關(guān)干系人的溝...

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