平臺(tái)。在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上,一方面完成項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控和項(xiàng)目收尾過(guò)程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購(gòu)管理、綜合管理等方面的具體管理工作;另一方面,借助項(xiàng)目管理平臺(tái),輔助推行標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理方法,使整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠輕松的遵循統(tǒng)一的項(xiàng)目管理方法,完成項(xiàng)目管理活動(dòng)。最后,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合管理,企業(yè)還必須在統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)基礎(chǔ)上,建立起多項(xiàng)目的監(jiān)控、管理、人力資源平衡以及多項(xiàng)目間的依賴關(guān)系處理等能力,保證企業(yè)管理者能夠在對(duì)整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理綜合了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在多項(xiàng)目間進(jìn)行很好的投資組合分析。
3、企業(yè)項(xiàng)目組合管理過(guò)程改進(jìn)第一步:建立規(guī)范的企業(yè)項(xiàng)目管理方法
建立標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)項(xiàng)目組合管理方法,可以提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)效率,控制項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度偏差和成本偏差,從而保證項(xiàng)目質(zhì)量。同時(shí)通過(guò)為所有重要的項(xiàng)目管理活動(dòng)提供全面的指導(dǎo)信息、模板和示例,使整個(gè)項(xiàng)目組合管理團(tuán)隊(duì)能夠有效共享成功經(jīng)驗(yàn),提高團(tuán)隊(duì)效率。
建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理方法必須解決兩個(gè)問(wèn)題,即項(xiàng)目管理方法的定義和管理方法的推廣。使用 IBM 最新的方法定義工具 Rational Method Composer (簡(jiǎn)稱 RMC ),企業(yè)可以有效解決以上問(wèn)題。
4、建立可執(zhí)行項(xiàng)目管理流程模板
IBM Rational Portfolio Manager(簡(jiǎn)稱 RPM )是 Rational 的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)工具,同時(shí)也是 IBM 內(nèi)部進(jìn)行項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái),它不但能夠?yàn)槠髽I(yè)的項(xiàng)目管理、大型項(xiàng)目管理和項(xiàng)目組合管理提供很好的平臺(tái)支持,還具有良好的伸縮能力和靈活性,可以滿足不同企業(yè)規(guī)模、不同項(xiàng)目管理水平與成熟度、不同項(xiàng)目類型、不同項(xiàng)目規(guī)模與項(xiàng)目復(fù)雜度的需要。
RPM 內(nèi)置了模板機(jī)制,它是 IBM 在 RPM 中支持項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)共享和方法重用的關(guān)鍵策略。在 RPM 的流程模板中,如圖17所示,不但包含的項(xiàng)目管理過(guò)程所需的工作分解結(jié)構(gòu)、過(guò)程文檔、任務(wù)描述及處理時(shí)長(zhǎng)、任務(wù)參與人員及技能要求、記分卡以及常見(jiàn)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)等,而且通過(guò) RPM 和 RMC 內(nèi)置的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,可以直接將 RMC 中定制的項(xiàng)目管理方法導(dǎo)入到 RPM 中,生成可執(zhí)行的項(xiàng)目管理流程模板,使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠在不知不覺(jué)中,輕松愉快的按照組織預(yù)定義的項(xiàng)目管理方法,完成項(xiàng)目管理工作。這不但從根本上解決了項(xiàng)目管理流程執(zhí)行力的問(wèn)題,還為企業(yè)提供了良好的知識(shí)共享機(jī)制,對(duì)提高組織項(xiàng)目管理過(guò)程的成熟度有很大幫助。
企業(yè)項(xiàng)目組合管理流程的建立、推廣和執(zhí)行是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),它必須通過(guò)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目組合管理過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。而在實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)的項(xiàng)目管理過(guò)程改進(jìn)必將經(jīng)歷三個(gè)主要階段: 第一階段:建立規(guī)范的、可執(zhí)行的項(xiàng)目管理方法,用來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目管理活動(dòng); 第二階段:構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái),為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的具體管理過(guò)程提供支撐; 第三階段:建立起多項(xiàng)目的監(jiān)控、管理、人力資源平衡以及多項(xiàng)目間的依賴關(guān)系處理等能力,保證企業(yè)管理者能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在多項(xiàng)目間進(jìn)行很好的投資組合分析; 其中建立規(guī)范的項(xiàng)目管理方法,是企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程改進(jìn)的基礎(chǔ)。