流程有很強(qiáng)靈活性，可以根據(jù)實(shí)際需要快速任意組合出適合的流程，用這些流程基本上可以解決所有的科研審批業(yè)務(wù)。在處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，工作流可以方便的提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間也能相互協(xié)作，從而提高工作流系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)流程的靈活性和適用范圍。如上圖：科研系統(tǒng)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目申請(qǐng)流程可以一個(gè)獨(dú)立流程，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也可以和后續(xù)流程進(jìn)行銜接，可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目審批和流轉(zhuǎn)。讓科研平臺(tái)在科室內(nèi)部的科員之間流轉(zhuǎn)，就可以實(shí)現(xiàn)科研管理的自動(dòng)化。由員工、部門、科技院等參與人組合起一個(gè)龐大的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)行協(xié)同工作平臺(tái)。
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供的流程監(jiān)控管理讓您輕松而快速的追蹤各項(xiàng)工作的進(jìn)度，SynchroFLOW會(huì)用直觀的圖形來表示所有工作的執(zhí)行狀況，讓您可以輕松地找出在那一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，這個(gè)功能不但節(jié)省您寶貴的時(shí)間，更能在最短的時(shí)間內(nèi)找出問題所在，快速解決問題。
3.項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)后的積極意義
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)后大幅有效的提升了企業(yè)流程的生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的流程化和規(guī)范化運(yùn)作。下列各項(xiàng)便是科研系統(tǒng)應(yīng)用后可以讓您立即感受到的各項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)：
大幅降低紙張文件的需求以及傳遞文件所需的額外人力負(fù)擔(dān)，減少辦事流程，提高工作效率。通過瀏覽器和數(shù)據(jù)庫把各種信息方便地展現(xiàn)給用戶，讓內(nèi)部信息的流動(dòng)及傳遞更加迅速準(zhǔn)確。
將企業(yè)內(nèi)流轉(zhuǎn)的各種文件自動(dòng)保存，科研信息實(shí)現(xiàn)共享，方便查閱。為企業(yè)決策者提供項(xiàng)目管理依據(jù)，提高了管理效率，降低管理成本。通過科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作的執(zhí)行狀態(tài)，提高了任務(wù)的執(zhí)行速度。建立在SynchroFLOW基礎(chǔ)之上的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，具有極大的靈活性，能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化方便地做出調(diào)整，在業(yè)務(wù)變化時(shí)少量改動(dòng)即可滿足新的需求。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)不斷推廣，信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流，趨勢(shì)。這個(gè)趨勢(shì)是不可扭轉(zhuǎn)的?？蒲泄芾硐到y(tǒng)作為科研日常工作的管理工具，在數(shù)據(jù)、運(yùn)行環(huán)境和流程上完全集成到公共數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交互和資源統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理和規(guī)劃。工作流技術(shù)無疑是企業(yè)信息化建設(shè)過程中進(jìn)行流程固化、流程優(yōu)化和應(yīng)用集成的重要手段和有效工具，使用工作流管理系統(tǒng)的實(shí)施必將使企業(yè)的管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。在系統(tǒng)實(shí)施后，科研業(yè)務(wù)管理將以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為管理工具，實(shí)現(xiàn)日常管理的一般流程，大大提高工作效率和安全性。