團隊是指在工作中緊密協(xié)作并相互負責的一小群人,他們擁有共同的目的、績效目標以及工作方法,且以此自我約束。資金、技術、設備都是影響項目成功的因素,但是,主動性的項目經理和團隊才是關鍵,項目獲得成功需要有一個有效工作的團隊。團隊不同于部門或小組,因為部門和小組的一個共同特點是:存在明確內部分工的同時,缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團隊隊員之間雖有分工,但彼此之間的工作內容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強,項目團隊具有五個方面的特征:一是共同的目標;二是合理分工與協(xié)作;三是高度的凝聚力;四是團隊成員相互信任;五是有效的溝通。
著名企業(yè)管理培訓專家平梵老師以為要使這些人員發(fā)展成為一個有效協(xié)作的團隊,一方面要項目經理作出努力,另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。一個有效率的項目團隊不一定能決定項目的成功,而一個效率低下的團隊,則注定要使項目失敗。
項目經理無論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內容很乏味,但是必須完成,從這個意義上來說這些工作是非常的重要。主動去承擔這些工作對于增加工作經驗和提升名譽是很好的途徑。
如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關項目的任務就不應該拒絕。在項目開始的初期,越少向高層領導請示,他們就會認為你的工作做得越出色。
隨著項目管理熱的興起,項目經理,也日益成為許多人希望能到達的一個目標崗位。也許今天你還是一名專業(yè)工程師,或者是一名部門負責人,但只要你明確了目標,那么你今天努力完成的每一件事情,都為你明天成為項目經理在打下扎實的基礎。
執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目管理,則是將項目管理目標一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是項目成功的一個必要條件,項目的成功離不開好的執(zhí)行力,當項目的范圍或計劃已經確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關鍵。
基本要求是對于職責范圍以內的各項工作,每個人都應該有自己的明確的計劃與規(guī)劃,并努力落實實施。而對于職責不很明確的事情,增強工作主動性則顯得更為重要。是自認為與已無關,不予理會,還是主動關注并積極參與解決問題,這是區(qū)分一個執(zhí)行型管理者是否稱職的重要標準。
職責范圍內的主動是對管理者的基本要求;主動可以彰顯你的個人素質;主動可以豐富你的工作經驗;主動可以使你得到更多信任與支持;主動是你事業(yè)成功的基礎。管理制度是我們工作的依據(jù)和規(guī)范,是實踐經驗的總結,以管理制度為基礎,就能夠提高工作的科學性,還能避免出現(xiàn)各種矛盾,就能夠提高執(zhí)行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎。
現(xiàn)有的制度要得到有效的執(zhí)行;制度要得到不斷的補充與完善,沒有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標準化,最大程度地減少自由化。
作為管理者要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,分析問題。只有在弄清事實的真相的前提下,我們才能作出正確合理的決策,才能讓被管理者做到口服心服,工作的推進才能順利。我們應該承認,許多任務不能被很好的完成,與我們對真實情況的了解不充分,在任務布置與下達時未很好地以事實為基礎是有一定關系的。
目標要明確,要具體,可執(zhí)行。目標不明確,不具體,執(zhí)行者會感到無所適從,結果自然是得不到執(zhí)行,即使執(zhí)行也會產生偏差。因此,作為管理者,在布置任務時一定要考慮周全,明確提出任務的各項目標(目的、時間、質量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標不明