什么和你有多少時間。首先看一看你實際可以在每一個項目上花費多少時間是十分有用的。這個估計數(shù)字不必要十分精確，只要可以讓你和項目主管參考討論就可以。確定時間后，接下來就是要考慮項目的優(yōu)先權(quán)力。當你面對多個項目時，決定你要做什么和以什么順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個你喜歡的項目并只關(guān)注于這一個項目是沒有用的。這里需要仔細分析來確保每一個項目都達到公司的戰(zhàn)略目標。對優(yōu)先權(quán)利概念的理解還有助于CIO應(yīng)付項目進行中的工程變更。因為有了優(yōu)先權(quán)利的概念，CIO就能看到什么是最緊迫的，哪些請求有所重復(fù)，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代壇
此后，就要將工作任務(wù)排序。因為許多時候，項目都是交叉并列進行的，因此CIO要確保每一個項目的任務(wù)都被恰當并且合理地排序。許多項目經(jīng)理在項目與項目之間跑來跑去，到處抓救命稻草。將每一個項目明確地細分為可以管理的工作任務(wù)并將其正確地排序，這是十分必要的。”
3、如何將工作任務(wù)合理排序呢？
項目經(jīng)理普遍存在“三拍”現(xiàn)象，即項目來了拍胸脯;有了困難拍桌子;出了問題拍票子。這種現(xiàn)象的根本原因是項目管理人員對整個項目的工作量不是很清楚，對可能存在的問題預(yù)見性不強。CIO可以創(chuàng)建一個多個項目的核對表，它可以幫助CIO來有效地獲取并匯報所有項目的工作情況。對多項目需求的良好管理同時帶來了合理清晰的工作流程。引入了良好的項目需求管理機制和工作方法后，項目管理人員可以明確工作任務(wù)和時間要求，增強工作的計劃性，提高項目運作的效率，同時減輕管理人員的負擔(dān)。
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