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多項(xiàng)目時間管理經(jīng)驗(yàn)分享

2015/11/9 0:06:58 |  4557次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

你相關(guān)的項(xiàng)目都向前推進(jìn)了一點(diǎn)點(diǎn)~不怕慢,就怕站,這種“推進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)”的感覺也是蠻好的。

  通過增加鳥瞰視角,增強(qiáng)掌控力

  對于剛剛工作不久的人,大多會收到這樣的建議:每天下班前,回顧這一天都做了些什么,明天上班后,第一件事就是規(guī)劃一下當(dāng)天的行動,選出最重要的事情先做……

  這很好,對“執(zhí)行者”比較有立竿見影的效果

  對于同時對多個項(xiàng)目負(fù)責(zé)的人來說,增強(qiáng)掌控力還需要從更高的視角去總覽全局,至少要觀察和思考到一周內(nèi)的行動,這個視角稱為鳥瞰(Bird View)。

  鳥瞰分為兩部分:

  1、行事歷上的約會

  2、即將截止的行動

  omni focus里面有個“預(yù)測”功能就是鳥瞰視角(其他軟件也有類似的)。

  下一周所有的約會和即將截止的事情都一目了然,怎么樣?是不是更有掌控感了呢?(或者焦慮也說不定,:P)

   通過每周回顧,增加項(xiàng)目品質(zhì)

  平時在公司里像打仗一樣的工作,所有的事情和思路都是碎片化的,因此更多的是迅速決策和行動,結(jié)果我猜是“這件事讓A去做和讓B去做,得到的結(jié)果差不多~”

  就拿做新員工培訓(xùn)來說,如何讓這個項(xiàng)目更加有品質(zhì)?

  光埋頭做事很難提高品質(zhì),在梳理了整個項(xiàng)目之后,或許會有提高品質(zhì)的辦法出現(xiàn)。

  回顧的方法是:

  1、梳理全部計劃。

  2、問自己問題

  建議一個項(xiàng)目回顧結(jié)束之后,再到下一個項(xiàng)目。

  現(xiàn)在做的任何事都會影響到未來,如果在錄入或者分解任務(wù)不夠到位的話,現(xiàn)在回顧和梳理起來就會比較吃力~

  梳理完全部計劃之后問自己三個問題:

  1、有哪些地方還可以授權(quán)?

  2、下周我要重點(diǎn)關(guān)注什么?

  3、做這件事除了現(xiàn)在的方法,有沒有更好的?


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