度。實(shí)際上,當(dāng)沒有實(shí)施制度來保駕護(hù)航時(shí),就不能產(chǎn)生強(qiáng)有力的執(zhí)行力,那么所有的實(shí)施都只會成為一句空話。
2、ERP項(xiàng)目再上路,重獲新生有技巧
暫停失利的ERP項(xiàng)目猶如一個(gè)患者,不管造成爛攤子的具體原因是什么,得了病需要先控制病情不再惡化,因此止住項(xiàng)目惡化和蔓延是首要關(guān)鍵。然后再分析項(xiàng)目瓶頸及問題癥結(jié)所在,給大家一個(gè)可以順利完成項(xiàng)目的預(yù)期大餅,才能重整團(tuán)隊(duì)再上路繼續(xù)完成項(xiàng)目。在征集大家的經(jīng)驗(yàn)和建議后,我們采取的主要措施有以下幾點(diǎn),這里與大家共同分享:
(1) 處理好遺留問題,分析項(xiàng)目失敗瓶頸
重新啟動項(xiàng)目的前提是要先解決好遺留問題。一般來說,失敗前的實(shí)施相信也有很多工作已經(jīng)完成。因此,重啟一個(gè)失利的ERP項(xiàng)目,首先要做的是從頭開始深入了解這個(gè)失敗的ERP項(xiàng)目,盡快明確細(xì)節(jié)和進(jìn)度,考慮到失利的項(xiàng)目重啟后肯定是時(shí)間緊、任務(wù)重,因此快速地查找問題所在是核心一步。其中,最重要的是把前面已經(jīng)完成的進(jìn)度重新進(jìn)行“梳理”,分析項(xiàng)目瓶頸及問題范圍。例如,如果是項(xiàng)目操作的問題,那就看是項(xiàng)目管理不善還是運(yùn)作不力的原因,然后相應(yīng)地調(diào)整思路,運(yùn)用與前任不同的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),對癥下藥,有的放矢,才會有“柳暗花明又一村”的效果。
(2)重新明確項(xiàng)目目標(biāo)
解決好項(xiàng)目遺留問題是重新啟動爛攤子項(xiàng)目的基礎(chǔ),也是關(guān)鍵所在。但是光解決好項(xiàng)目遺留問題還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。接下來該做什么呢?我認(rèn)為新一輪的項(xiàng)目計(jì)劃里要把項(xiàng)目目標(biāo)重新分解,并制定切實(shí)可行的落實(shí)措施,對具體的問題要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況做出合理的選擇。因此,重啟失利的ERP項(xiàng)目,重新明確項(xiàng)目目標(biāo)十分重要,以此來重新定義項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容,這是必不可少的工作。而且不能一味地跟隨前任的思路,否則一定會重蹈覆轍,必須把眼光放開,但不是推倒重來,甚至否決前面所有的工作。其次,要了解手頭上擁有的各項(xiàng)資源,包括人力、物力、財(cái)力等。最后,還要確認(rèn)目標(biāo)的先后重要次序,必須明白哪些目標(biāo)是要必須實(shí)現(xiàn)的,哪些目標(biāo)是可有可無的。
(3)加強(qiáng)對項(xiàng)目里程碑的審核和控制
重新啟動的項(xiàng)目要在每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)立里程碑,要對每一階段的工作進(jìn)行嚴(yán)格的審核和評審,要保證前一階段的問題不會被傳遞到下一階段,要通過對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制以保證項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度。嚴(yán)格按時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行階段性驗(yàn)收,把能先摘的成果先摘下來,以勝利來激勵(lì)士氣。
(4)重組項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)士氣
在重新成立的團(tuán)隊(duì)中還需要考慮項(xiàng)目人員配置是否合理,必要時(shí)應(yīng)該注入新的力量,以提高團(tuán)隊(duì)的活力。這個(gè)時(shí)候千萬不要一味抱怨接“爛攤子”,要展現(xiàn)信賴,促進(jìn)新團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié),讓新老成員都覺得對他們有信心。所以,在重組項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí),提升和激勵(lì)士氣是重中之重。
ERP項(xiàng)目實(shí)施不能只依賴于個(gè)體能力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量才是根本所在。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落,那么新任項(xiàng)目經(jīng)理將會遇到很多的困難和阻礙。因此,項(xiàng)目經(jīng)理上任伊始應(yīng)要花較多的精力去了解各團(tuán)隊(duì)成員的作用,哪些成員是對項(xiàng)目實(shí)施有利,哪些成員是“雞肋”的。一定要明確各實(shí)施成員的工作職責(zé),建立起各相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)通道,以形成良好的溝通渠道。