制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和其他)。例如,對成本偏差應(yīng)對不得當(dāng)會引起質(zhì)量或進(jìn)度方面的問題,或?qū)е略陧椖亢笃诋a(chǎn)生不可接受的風(fēng)險水平。
但就系統(tǒng)集成項目管理中的軟件項目管理成本的控制實在太難。按項目預(yù)算很難完成,主要原因有:需求不確定,因此,項目工期不確定,費用無法控制;項目采用的技術(shù)先進(jìn),技術(shù)風(fēng)險大,因此,費用很難控制;軟件開發(fā)是一個個人行為,因此,人員的積極性、工作效率、配合情況等,不像其它行業(yè)的項目那樣,可以預(yù)測,因此效率無法確定;項目具有獨特性,沒有歷史資料可以借鑒,因此,成本估算帶有很大的盲目性。
所以對項目管理成本的管理就顯的尤為重要。從四方面進(jìn)行說明。
(1) 制訂資源計劃 資源計劃確定了為完成項目中各活動所需要的資源(人、設(shè)備、材料)。WBS是項目資源計劃最基本的輸入,需結(jié)合各種資源的使用要求,制訂出項目的資源需求。
(2) 成本估計 利用WBS、資源需求、資源單價、活動時間估計等成本要素,通過有關(guān)算法或項目管理軟件得到項目的成本估計,即可算出完成項目所需各資源成本的近似值。
(3) 成本預(yù)算 利用成本估計及WBS確認(rèn)的項目的細(xì)目,考慮到項目的進(jìn)度,將成本分配到項目的細(xì)目上,為每個工作包建立總預(yù)算成本(TBC)。一般當(dāng)實際成本超過累計預(yù)算成本(CBC)時,就要注意調(diào)控了。
(4) 成本控制
項目管理領(lǐng)域中有一個特有的、非常有效的成本控制工具,這就是掙得值管理。
BCWS:計劃預(yù)算費用
ACWP:已完成工作實際費用
BCWP:已完成工作預(yù)算費用(有時被稱為掙值)
CV:費用偏差=BCWP-ACWP
SV:進(jìn)度偏差=BCWP-BCWS
CPI:費用指標(biāo)=BCWP/ACWP(是指預(yù)算費用與實際費用之比)
SPI:進(jìn)度指標(biāo)=BCWP/BCWS(項目掙得值與計劃值之比)
費用控制的內(nèi)容:
監(jiān)控費用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差;分析成本績效以確定要采取的糾正措施;決定要采取哪些特別的糾正措施;修訂項目計劃,包括工期和成本估計;綜合籌劃糾正措施。
費用控制還包括尋找費用向正反兩方面變化的原因,同時還必須考慮和其他的控制過程(范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào),如不合適的費用變更會導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項目風(fēng)險
現(xiàn)金流控制確保及時從客戶那里收到足夠的現(xiàn)款以便支付項目進(jìn)行中的各種費用的開銷(工資、原材料費用、分包費用、差旅費等)關(guān)鍵是要保證現(xiàn)金流入要比流出更快;避免借款。
軟件外包的成本控制
選擇外包或者分包的企業(yè)需要控制外包的成本,同樣需要計算資源成本、費用成本等。
總的來說對與IT行業(yè)的成本控制我們可以依據(jù):費用曲線變化、變更請求、實施執(zhí)行報告、資源使用狀況和項目進(jìn)度狀況通過費用變更控制系統(tǒng)、掙得值分析、項目管理軟件和可視化分析圖表來對成本進(jìn)行分析。這樣可以通過費用變更報告、費用分析報告、項目進(jìn)度改變和工作范圍調(diào)整來對成本進(jìn)行空。
對于以上所說的兩方面項目經(jīng)理的選擇、項目團(tuán)隊的組建和IT成本的控制,可以有很多值得我學(xué)習(xí)并在實際工作中使用的知識。
1、 項目經(jīng)理的選擇很重要。如果說一個優(yōu)秀的團(tuán)隊是項目成功的一半的話,那么一個好的項目經(jīng)理就是一個優(yōu)秀團(tuán)隊的一半。由于系統(tǒng)集成項目的創(chuàng)造性及多學(xué)科參與的特點,項目經(jīng)理不僅僅要求是某一方面的專家工程師,更重要的要是一個復(fù)合型人才。
2、要注意工程質(zhì)量的管理。一個團(tuán)隊,不能說咱們關(guān)系不錯,有個小錯誤就算了,這樣不行,因為項目的最終使用者是客戶,他們不是很了解專業(yè)的技術(shù),一個小問題在他們那里就是一個解決不了的大問題,最終會對你這個團(tuán)隊、你這個公司產(chǎn)生懷疑,以后再做恐怕就很難了,因此一定要確保每一項工作都有人做,每一階段都有人檢查,每一整改都有人負(fù)責(zé)。
3、客戶關(guān)系管理很重要。在競爭日益激烈的今天,客戶就是上帝。只有關(guān)系作好了,客戶才能積極主動地幫你協(xié)調(diào)和工作。除了主要人員外,同時還要與其他相關(guān)人員處好,以確保不會出現(xiàn)刁難或推脫情況。
4、要注意團(tuán)隊的管理。無論任何時候,人都是最重要的。如果一個團(tuán)隊能夠團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)助,那很復(fù)雜的項目也能完成;否則未然。在團(tuán)隊管理中,特別要注意人心的管理。