能夠很快到位。
把儲備計劃作為風(fēng)險計劃的一部分
使用下面的步驟來確認(rèn)對于貯備的需求并在需要時準(zhǔn)備好它們：
1.承認(rèn)這種需求。首先重要的一步是要理解你對于儲備的需求。如果你不承認(rèn)這一點，等到對于額外資源的需求出現(xiàn)以后，你就沒有時間做出反應(yīng)了。對于儲備資源的需要通常是你風(fēng)險管理策略的一部分。你可能已經(jīng)認(rèn)識到一些項目風(fēng)險，并且認(rèn)定降低這些風(fēng)險的辦法就是保留一定的資源儲備。
2.確定費用和收益。顯然保留一些可能會需要的資源會有好處。但是通常這樣也會產(chǎn)生額外費用。確實制定并執(zhí)行風(fēng)險計劃需要花費一定的項目管理時間。但是，很多時候還有額外的項目費用。讓我們看看這三個例子：
在Y2K的例子中，如果鑒別出所需要的額外的資源是在公司的內(nèi)部，如果不使用它們，就不會需要額外追加費用。只有在需要使用這些額外的資源的時候才會產(chǎn)生額外費用。
在第二個例子中，你訂購了10套多余的硬件，并把它們作為備用。這附加的10套硬件增加了項目的費用。如果你用到了它們，就不會再需要追加費用(事實上，你可能會節(jié)省一些費用)。但是，如果你完全不需要它們，備用的這10套硬件就沒有用了，而這些費用對于項目來說就是浪費了。
在第三個例子中，你要求顧問公司去尋找一個專業(yè)資源。你通常不會提前需要增加費用，除非你給顧問公司付費，要求他們保留你可能需要的人員。但是，如果你需要一項額外的資源，費用可能就會更高，因為顧問公司需要做更多的工作來滿足你的需求。
3.管理風(fēng)險計劃。和風(fēng)險計劃有關(guān)的行為應(yīng)該在工作計劃和管理計劃中提前被考慮到。項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)進(jìn)程對于風(fēng)險進(jìn)行再評估，可能是每月一次或者在重要事件結(jié)束之后，以檢查是否還需要儲備，以及這些儲備是否能夠有效降低項目的風(fēng)險。
4.獲得贊同。關(guān)于風(fēng)險、費用和收益的信息應(yīng)該被提交給項目發(fā)起人以獲得批準(zhǔn)。你需要確保項目發(fā)起人同意你的儲備計劃能夠有效地降低項目的風(fēng)險。你還需要項目發(fā)起人認(rèn)識到增加費用的必要性，并能夠在你需要獲得額外資源的時候批準(zhǔn)你增加項目費用。